Az együttmunkaterületek innovatív módszerré váltak a központi irodától távol történő munkavégzésre anélkül, hogy szükségszerűen egyedül lennének otthon. (Shutterstock)
Az együtt dolgozó munkaterületek a világ összes nagyvárosában 15 éve nőnek. De mitől olyan népszerűek? Miért és mikor jelentek meg? Kik a tagjaik?
Az olyan új technológiák, mint a mesterséges intelligencia és a robotok, arra késztetik a munkaadókat, hogy gondolják át munkamódszerüket. A munkavállalók ugyanakkor nagyobb önállóságra és rugalmasságra vágynak. Sokan az önfoglalkoztatást választották, hogy elkerüljék a szervezeti korlátokat, és meghatározzák, hol és mikor fognak dolgozni.
A a munkavállalók törekvései, valamint a munkáltatók elvárásai ezért az elmúlt években jelentősen megváltoztak. Sok alkalmazott otthon akar dolgozni; mások a cég központján kívül akarnak dolgozni, de más emberekkel.
A humánerőforrás-menedzsment és a munkahelyi szociológia szakembereként az elmúlt öt évben kutattam együttmunkaterületeket, és meghatároztam e helyek legfőbb érdeklődését és sikerét.
Semleges és nyitott hely
Együttműködési területeket, fantasztikus laboratóriumokat és élő laboratóriumokat is neveznek harmadik helyek. Ray Oldenburg amerikai szociológus az irodán vagy a szokásos munkahelyen kívüli, de az otthonon kívüli munkahelyként is definiálja őket, amint ez a távmunka esetében gyakran előfordul.
A harmadik hely semleges (sem otthon, sem a munkaadó irodájában), mindenki számára nyitott, szabad és korlátlan hozzáféréssel (különösen a tevékenységek tekintetében). Meg kell könnyítenie a beszélgetéseket és megbeszéléseket, valamint tárgyalótermeket és helyet kell biztosítania kávészünetekhez, ebédhez és vacsorához. Ideális esetben a helyet rendszeresen ugyanazoknak a felhasználóknak kell használniuk.
Terek az alkotáshoz
Az első együttműködési helyet 2005-ben hozták létre San Franciscóban, hogy a felhasználók fejleszthessék kreativitásukat, innovációjukat és ötleteiket. Az együtt dolgozó területek teljes száma most meghaladja a 14,000 XNUMX-et. Egyes terek eltűnnek, míg mások létrejönnek.
Az első munkatér 2005-ben jelent meg San Francisco-ban, a Szilícium-völgyben. (Shutterstock)
Az együttműködési tér lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ugyanazt a helyet osszák meg az irodában megtalálható felszereléssel (fénymásoló, nyomtató, szkenner). A dolgozók használhatják ezt a berendezést, és megoszthatják költségeiket a heti vagy havi bérleti díjakért cserébe.
Az irodák nyitott területen lehetnek, hogy megkönnyítsék a véletlenszerű találkozókat. Ezt sok önálló vállalkozó preferálja, de a kisvállalkozások vagy az induló vállalkozások a zárt irodákat részesítik előnyben a nagyobb titoktartás érdekében. Mindkét típusú iroda elhelyezhető egy munkatérben, ami segít csökkenteni az elszigeteltséget egy konyha vagy kávésarok jelenlétén keresztül, ahol a dolgozók találkoznak.
Ily módon az együttmunkaterület innovatív megoldássá vált arra a vágyra, hogy a központi irodától távol dolgozzon, anélkül, hogy szükségszerűen egyedül lenne otthon. Vonzó azoknak az önálló vállalkozóknak is, akik inkább olyan helyen dolgoznak, ahol más munkavállalók vannak.
A hálózatépítés megkönnyítése
Ideális esetben az együttmunkaterületnek túl kell lépnie a költségmegosztáson vagy a szolgáltatások felajánlásán. Helynek kell lennie az ötletek és a hálózat megosztásának a számára is, és lehetővé kell tennie a tagok számára a szakmai együttműködés fejlesztését.
Egyes együttmunkálási területek egyes munkavállalók kategóriáit vonják össze ugyanabban az ágazatban vagy szakmai kapcsolatokkal. Az együttmunkaterület elve a munkaterület bérlése, amely segít csökkenteni a költségeket, de ösztönzi a hálózatépítést és az eszmecserét is.
Ennek az együttműködésnek a fejlesztése érdekében az embereknek meg kell találniuk a közös érdekeket, hogy ösztönözzék a cseréket. Egyes terek hangsúlyozzák a küldetés vagy hivatás közelségét (például az összes szociális gazdaságban működő vállalkozás), ami növelheti a tagok érdeklődését és vágyát az együttműködésre.
A tervezők közös munkahelyeket hoznak létre az együttműködési terekben az értekezletek ösztönzése céljából. (Shutterstock)
Azáltal, hogy együtt dolgoznak ugyanazon a téren, a felhasználók közös megoldásokat találhatnak az ismeretek megosztásának megkönnyítésére és az egyre versenyképesebb környezettel való szembenézésre. Annak ellenére, hogy néhány önálló vállalkozó inkább egyedül dolgozik, mégis vannak olyan emberek, akikkel megoszthatják a kávészüneteket és az ebédet, és néha ötleteket és kapcsolattartókat támogatnak tevékenységük és csereprogramjaik számára.
Az interakció ösztönzésére nem mindig létezik kifejezett stratégia, de sok térben van egy segítő, akinek éppen az a feladata, hogy az emberek megismerjék egymást, és végül együttműködjenek a projektekben.
Kutatásunk hangsúlyozza a rendelkezésre álló pénzügyi, anyagi és emberi erőforrások fontosságát, különös tekintettel az elősegítő erőforrásokra. Az ilyen erőforrások nélkül létrehozott tér kevésbé valószínű, hogy ösztönzi az ismeretek megosztását, együttműködést, és még némi nehézséget okozhat a túlélés.
Változatos valóság
Az együttmunka az egész világon népszerűvé vált, de sokféle valóságra utal. Valójában, attól a várostól vagy régiótól függően, ahol megjelenik, több ember, önálló vállalkozó, vagy éppen ellenkezőleg, kisvállalkozás vagy induló vállalkozás található, különböző célkitűzésekkel rendelkezik az ottani.
Az együtt dolgozó munkahelyeket olyan emberek használhatják, akik otthoni, professzionálisabb üzleti címet szeretnének fogadni ügyfeleik számára. Ezenkívül gyakran van egy nagy tárgyalójuk is, amely formálisabb keretet biztosít az ülésekhez.
Néhány munkatársai használhat helyet elsősorban olyan előnyökhöz, mint a költségek csökkentése, az emberi erőforrások megosztása (adminisztratív támogatás) vagy felszerelések (nyomtató, fénymásoló, tárgyalók), vagy egyszerűen a kényelem és a szolgáltatások (közös konyha, jó kávéfőző, kényelmes kanapék és székek) .
A versenytől való félelem
Néha nehéz lehet kapcsolatba lépni ugyanazon a területen dolgozó kollégákkal. Vannak, akik ezeket az embereket versenytársként érzékelhetik, akik ellophatják ügyfeleiket. Egyes együttműködési terek nem hajlandók elfogadni azokat az embereket, akik más tagok versenytársainak tekinthetők.
Az együttműködés nem mindig történik együtt dolgozó térben. Valójában, bár gyakran előnyként mutatták be, egyetlen tanulmány sem mutatta be egyértelműen az együttmunkaterületek előnyét a nagyobb együttműködés elősegítése érdekében. Ezt még dokumentálni kell.
Valójában a fizikai közelség nem feltétlenül vezet szakmai közelséghez, mivel néhány ember inkább elszigetelten dolgozik. Például olyan tereket figyeltünk meg, amelyek szakosodni akartak egy szektorban, például a kulturális vagy a szociális gazdaság szektorában, de valójában nagyon kevés vagy egyáltalán nem alkalmazott munkavállalót ezen a területen.
Még akkor is, ha a diskurzus vagy a célkitűzés néha eltér, az együtt dolgozó munkahelyek vezetőinek többsége végül a munkavállalók minden kategóriáját befogadja. A legújabb tanulmányok kimutatták, hogy e befogadó elképzelés nélkül nem biztos, hogy elegendő ügyfél van ahhoz, hogy a teret aktívan tartsa, különösen kisvárosokban vagy a városon kívül.
Az együttműködő tér serkentheti a kreativitást, az innovációt, a kezdeményezőkészséget és az azonos közösséghez való tartozás érzését, de ez nem mindig így van. Valójában úgy tűnik, hogy a cserék és az együttműködés könnyebb az önálló vállalkozók között, mint ugyanazon vállalat alkalmazottjaival, akik néha hajlamosak egymással együttmûködési térben maradni. Másrészt a cseréket gyakran segítheti egy segítő jelenléte.
Az együttmunkaterületek ezért diverzifikáltak, és lehetőséget teremtenek az együttműködésre, de bizonyos kihívásokkal is (jövedelmezőség, csereprogramok fejlesztése). Mindenesetre az ilyen típusú tér iránti érdeklődés a világ minden nagyobb városában és számos regionális kistelepülésben is megmutatkozik. Ez egyértelműen egy újfajta munkamódszer, a csere, az együttműködés és a hálózatépítés elősegítésének lehetőségével.
A szerzőről
Diane-Gabrielle Tremblay, a TELUQ egyetemi Egyetem, a Québec-i Egyetem, az ARUC-i közvetlen irányítás és a temps szociaux és a kanadai újságtanács elnöksége, TÉLUQ Egyetem
Ezt a cikket újra kiadják A beszélgetés Creative Commons licenc alatt. Olvassa el a eredeti cikk.
{vembed Y = HYlwYjRPbPo}
Kapcsolódó könyvek:
Milyen színű az ejtőernyőd? 2022: Útmutató egy életre szóló értelmes munkához és karrier sikeréhez
írta Richard N. Bolles
Ez a könyv átfogó útmutatót kínál a karriertervezéshez és az álláskereséshez, betekintést és stratégiákat ad a kielégítő munka meghatározásához és folytatásához.
Kattintson a további információkért vagy a megrendeléshez
A meghatározó évtized: Miért számítanak a húszas éveid – és hogyan hozhatod ki belőlük a legtöbbet most
írta Meg Jay
Ez a könyv a fiatal felnőttkor kihívásait és lehetőségeit tárja fel, betekintést és stratégiákat kínálva az értelmes döntések meghozatalához és a kielégítő karrier felépítéséhez.
Kattintson a további információkért vagy a megrendeléshez
Tervezze meg életét: hogyan építsen fel egy jól megélt, örömteli életet
írta: Bill Burnett és Dave Evans
Ez a könyv a tervezési gondolkodás alapelveit alkalmazza a személyes és karrierfejlesztésben, gyakorlatias és lebilincselő megközelítést kínálva a tartalmas és teljes élet felépítéséhez.
Kattintson a további információkért vagy a megrendeléshez
Csináld, amit vagy: Fedezze fel az Ön számára tökéletes karriert a személyiségtípus titkai révén
Paul D. Tieger és Barbara Barron-Tieger
Ez a könyv a személyiségtipizálás elveit alkalmazza a karriertervezés során, betekintést és stratégiákat kínálva az erősségeihez és értékeihez igazodó munka azonosításához és folytatásához.
Kattintson a további információkért vagy a megrendeléshez
Zúzza össze karrierjét: Adjon meg interjút, szerezzen munkát, és indítsa el a jövőjét
írta: Dee Ann Turner
Ez a könyv gyakorlatias és lebilincselő útmutatót kínál a karrierfejlesztéshez, az álláskereséshez, interjúkhoz és sikeres karrierépítéshez szükséges készségekre és stratégiákra összpontosítva.
