Többfeladatos vagyok, de még mindig nem tudok mindent befejezni!

Többfeladatos vagyok, de még mindig nem tudok mindent befejezni!

Néhány évvel ezelőtt, nem sokkal a számítógép merevlemezének összeomlása után, kissé lemaradtam a csekkek nyomtatásáról a fizetési ciklus számviteli rendszerén keresztül. Időmegtakarítás érdekében úgy döntöttem, hogy megválaszolom az e-maileket, miközben megvárom, amíg az egyes ellenőrzések átmennek a nyomtatón.

Időt spóroltam, mert amíg betöltődött a következő e-mailem (lassú az internetkapcsolatom), a figyelmemet a számlafizetési folyamat következő lépésére fordítom. Amikor az e-mail be lett fejezve, a számlát kifizetni hagytam, és visszautasítottam a figyelmemet az e-mailre. Előre-hátra. Előre-hátra. Ezekben a pillanatokban azt hittem, hogy sok időt spórolok meg. Végül is valami eredményes dolgot csináltam az oldal betöltése során. Visszatekintve valószínűleg körülbelül öt percet spóroltam meg.

Gyors továbbítás az e-mailre, amelyet egy héttel később kaptam a BK & A-tól, amikor az ügyfél találkozók között ellenőriztem a telefonomat:

Szia Helene,

A csekket átadtam a pénzügyi csapatunknak, amikor visszatértem az értekezletről, és rámutattak, hogy a csekket nem írták alá.

Szeretné, ha elküldeném önnek aláírás céljából? Akarod, hogy jöjjek az irodádba? Mondja meg, mi működik az Ön számára, és mi mindent megoldunk.

Köszönöm!
Ryan

Abban a pillanatban, hogy csak 10 percre voltam az irodájuktól (és nem akartam, hogy tovább várjanak az alapokra), áthajtottam. Tíz perc, hogy odaérjünk. Néhány perc beszélgetni Ryannel. Tíz percre vissza.

Teljes eltöltött idő: kb. 25 perc.
Korábban megtakarított idő: 5 perc.
Elvesztett idő összesen: 20 perc.

Ennyit az idő megtakarításáról a multitasking segítségével.

Megmenti a napot a többfeladatos feladat?

Szeretném elmondani, hogy a multitasking megmenti a napot, de valójában ennek az ellenkezőjét fogja megtenni. Van néhány olyan eset, amikor ez segíthet (rövidesen példákat hozok), de a többfeladatos feladat többnyire fáj nekünk. Csak olvassa el a kutatást.

A Glasgowi Egyetem, a Leedsi Egyetem és a Hertfordshire-i Egyetem kutatócsoportja megállapította, hogy hatékonyságunk a nőknél 69, a férfiaknál 77 százalékkal csökken, amikor többfeladatos vagy feladatváltást végezünk! Ez inkább azt bizonyítja, hogy az a multitasking, amelyre az 1990-es években törekednünk kellett, határozottan nem tartozik az időgazdálkodási eszközök közé.

A multitasking kettéválasztja az agyat. Ha csak egy feladat van, akkor a teljes agyat használják. Ha két feladat van, az agy két részre oszlik, és mindegyik fele egy feladaton dolgozik. Ha kettőnél több feladat van egyidejűleg, az agy nem tud működni. Valójában ADD-szerű tüneteket adunk magunknak, amikor egyidejűleg végezzük a feladatot!


 Szerezd meg a legújabb e-mailben

Heti magazin Napi inspiráció

Az Irvine-i Kaliforniai Egyetemen végzett tanulmány megállapította, hogy amikor a feladatok szétaprózódnak és a feladat váltás történik, a dolgozóknak akár 25 percbe is telik visszatérni az eredeti feladathoz, ha egyáltalán visszatérnek. A tanulmány résztvevői arról számoltak be, hogy ez a munkamódszer büdös.

Még ijesztőbb az a tény, hogy az általam hivatkozott tanulmányokban sok ember önjelölt „szakértő multitasker” volt. Úgy érezték, hogy több feladatot is képesek elvégezni, jó munkát tudnak végezni, és gyakran élvezték az adrenalin-rohanást, amikor ennyit próbáltak tenni egyszerre. Csak akkor vették észre, hogy milyen gyengén teljesítettek, amíg meg nem mutatták az egyfeladatos eredményeket a többfeladatos eredményekkel szemben.

Lényeg: Úgy gondoljuk, hogy jól tudunk cselgáncsozni, de nem.

Mikor működik valójában a többfeladatos feladat?

Hiszem, hogy az emberek képesek a többfeladatos feladatokra alacsony-működés agyi képességek. Az „alacsony funkciójú” azt jelenti, hogy gondolkodásra nincs szükség, mert valamiféle rote műveletet (automatikus, nem gondolkodó mozgásokat) alkalmaznak.

Példák:

Festse meg a körmeit, miközben hallgatja a Dallas Cowboys előadását

Papír aprítás reklámok közben, tévénézés közben

Pletykálkodás telefonon, miközben egy edény chilit keverget a tűzhelyen

Azt is könnyű hagyni, hogy egy feladat a háttérben futjon, miközben az élvonalbeli feladatokra koncentrál. Ez technikailag nem multitasking, mert az agyad nem dolgozik két dolgon egyszerre. Ezt szellemfeladatnak hívom.

Példák:

A ház takarítása, amíg a mosógépben vagy a szárítóban sok ruha van

Tálak ürítése a mosogatógépből, miközben a zabpehely melegszik a mikrohullámú sütőben

Papírok iktatása, amíg a számítógépe örökké tart (oké, öt perc), amíg elindul

De ahogy a kutatás is mutatja, képtelenek vagyunk jól elvégezni a többfeladatos feladatot nagy-működés agyi műveletek. Két feladatot nem tudunk hatékonyan elvégezni egyszerre vagy előre-hátra váltás közben. Mindkét feladatot elvégezhetjük közepes szinten, de nem túlságosan jó feladatokkal, mert nem használjuk az egész agyunkat, és egyszerre csak egy feladatra koncentrálunk. Ez időbe kerül és hosszú távon stresszt okoz.

Sikeresen képes-e sokfeladatos, nagy agyi funkcióval rendelkező tevékenységekre?

Nem szabad egyszerre két dolgot megtenni, amelyek gondolkodást vagy koncentrációt igényelnek, vagy két olyan feladat közepette kell előre-hátra váltani, amelyekhez az agyad némi gondolkodást igényel - bármennyire sem fontosnak gondolod a gondolatokat.

Példák:

Vezetés és sms / e-mail

Részt vesz egy fontos üzleti hívásban, miközben ellenőrzi az e-mailt

E-mail ellenőrzése a számlafizetés különböző komponenseinek kitöltése vagy javaslatok vagy jelentések készítése között

Még akkor is, ha 50 éve vezet, az autóvezetés nem egyszerű funkció. Másodpercek közötti döntéseket kell meghozni, különösen, ha egy idióta vezet melletted. A sms-ben - igen, még a LOL IMHO is - megköveteli az agyadtól, hogy olvassa el, amit valaki kommunikált veled, gondolkodjon el egy válaszról, és közvetítse az ujjaival, hogy mit írjon vissza. Nem lehet egyszerre mindkettő jól. Csak kérdezzen valakit, aki autóbalesetben szenvedett egy okostelefont használó sofőrrel.

Az e-mailek ellenőrzése - bármennyire is triviális lehet - az agy nagy funkciójú feladata, mert el kell olvasnia, feldolgoznia kell az információkat és válaszolnia kell. Egy fontos üzleti hívás elgondolkodást és válaszokat igényel. A számlafizetési folyamat nagy agyi funkciójú feladat, mert a megfelelő entitásnak kell kifizetnie a helyes összeget, alá kell jelentkeznie, és meg kell győződnie arról, hogy a kifizetés a megfelelő helyre kerül.

Korábbi történetemben megkíséreltem a váltást a magas agyi funkciójú feladatok között, ezért hibáztam ... ami később időmbe került.

Hogyan nyerhet 45 percet óránként, ha nem végez több feladatot!

Gondoljon erre: ha a feladat szerint egy órán keresztül több feladatot és / vagy feladatot váltana, akkor a teljesítménye 69–77 százalékkal csökken, ami azt jelenti, hogy körülbelül 45 percet pazarolna az idejére. Itt tűnik el az idő! Hagytuk ezt magunknak!

Ha több mint kétharmaddal szeretné csökkenteni munkáját, és időt veszítene a folyamat során, akkor erre a legjobb mód az, ha továbbra is engedélyezi magát a többfeladatos feladatok és a feladatváltás között. De ugye ezt nem akarod? Azért van itt, hogy időt spóroljon és csökkentse a stressz szintjét. A szellemfeladatok folytatódhatnak, de a többfeladatos feladatoknak és a feladatok váltásának be kell fejeződnie. Most. És ezt te teljes mértékben te irányíthatod, mert ez a te döntésed.

Itt vannak a taktikák mögött álló stratégiák.

Növelje tudatosságát.

Amikor többfeladatos vagy feladatváltó módba kerül, mondja el magának, hogy álljon meg. Mondja ki hangosan, ha kell. "Állj meg!" Válasszon ki egy feladatot, amelyre a következő 15 percben összpontosít.

Legyen terve a napjára.

Annak ismerete, hogy pontosan mit kell elérnie aznap, segít koncentrálni és megakadályozni a többfeladatos munkát.

Határozza meg figyelmét.

Akár ADD, ADHD vagy Mókusod van! (a humoros címke - valószínűleg a 2009-es filmből származik Up - sokan arra használják, hogy jelöljék a könnyen elvonható zavarokat), manapság mindannyiunknak rövidebb a figyelme - főleg, ha olyan dolgon dolgozunk, ami nem szórakoztató.

Kezdje el időzíteni, hogy mennyi ideig tudja dolgozni egyetlen feladatot. Becsült szám megléte segít meghatározni a munkafolyamatot. (Az unalmas feladatokra csak kilenc perc a figyelmem.)

Fedezze fel a legjobb agyi idejét.

Az agyunk a nap egyes részein általában magas szinten, máskor pedig alacsonyabban működik. Ezekben az alacsony időkben fordul elő, hogy az agyunk többfeladatos módba vált, mert túl fáradtak ahhoz, hogy koncentráltak maradjanak. Kerülje a legkritikusabb feladatok elvégzését az agy alacsony napszakaiban.

Keressen produktív munkaterületet.

Néha véletlenül váltunk feladat-váltás miatt, mert elterelődünk. (Mókus!) Ha fontos projekted van, keress egy helyet vizuális (feltűnő műalkotások, rendetlenségek, számítógép képernyője) vagy hallási zavaró tényezők (beszélgetés, zene, üzenetjelző a telefonodon vagy a számítógépeden) nélkül.

Tisztítsa meg az íróasztalt minden olyan anyagtól, amelyre szüksége van.

Lehet, hogy több esedékes projektje van, de egyszerre csak egynél tud hatékonyan dolgozni. Tegye el az összes többi projekt anyagát, és csak azokat az anyagokat tartsa láthatóan az asztalán, amelyek arra az egyetlen projektre vonatkoznak, amelyre ebben a munkaidőszakban összpontosít.

Használjon időzítőt a lézeres fókuszáláshoz.

Kiválaszthat egy véletlenszerű számot, például 8 vagy 15 percet. Még jobb, ha ismeri a figyelmét, állítsa az időzítőt erre a számra. Az időzítő vizuális emlékeztető arra, hogy állítólag valamin dolgozik. Ez egyben a hibabiztos. Ha elkóborolt, az időzítő visszaállítja, ha kialszik.

Tegye fel célját a munkaterületére.

Az időzítő mellett vagy helyett fontolja meg a feladat célkitűzésének közzétételét, hogy minden alkalommal, amikor felnéz, hogy az agya kóborolhasson, a feladott célkitűzése emlékezteti Önt arra, amin dolgozni kellene.

Tartson szüneteket.

Mindenki agya más ütemben fárad. Amikor úgy érzi, hogy az agyereje lefelé kezd menni (kevesebb energia, nehezebb koncentrálni), agya hajlamosabb lesz arra, hogy nem túl nagyszerű döntéseket hozzon az idejéről. Tehát adjon egy kis szünetet az agyának egy-két óránként. Menj egy rövid sétára, végezz mély lélegzetet, szórakozz. De állítsd be az időzítőt, amikor ideje visszatérni!

Ünnepelje a koncentrált időt.

Gondolja át, milyen erős volt az agyad, miközben koncentráltál. Ünnepeljen úgy, hogy mosolyog, dobja a kezét a levegőbe, mintha csak nem érdekelne, vagy akár egy kis boldog táncot is végezhet. Ez endorfinokat hoz létre. A test endorfinokra vágyik. Amikor az agy az összpontosítást az ünnepléssel és az endorfinokkal társítja, akkor nagyobb hangsúlyra vágyik. Rabul ejtsd a hangsúlyt!

KÖVETKEZŐ LÉPÉS

Egyszerre egy feladat, még akkor is, ha ez a hangsúly csak 15 percre szól. Tizenöt perc lézeres fókusz sokkal jobb, mint egy óra multitasking és feladat váltás, amely során körülbelül 45 percet veszítenénk.

Hé! 15 percig fókuszálhatott lézerrel, majd leüthet, vagy tornázhat, vagy szundíthat egyet a másik 45 helyett! Ugyanannyi idő, de sokkal többet érhet el, amikor meghozza az egyfeladatos döntést.

© 2016 Helene Segura. - engedélyével használják
Új Világkönyvtár, Novato, Kalifornia. www.newworldlibrary.com

Cikk forrás

Az Ineffiency Assassin: Az időgazdálkodás taktikája az intelligensebb, nem hosszabb munka érdekében, Helene Segura.Az Ineffiency Assassin: Az időgazdálkodás taktikája az okosabb, nem hosszabb munka érdekében
írta Helene Segura.

Kattintson ide további információkért és / vagy a könyv megrendeléséhez.

A szerzőről

Helene Segura, MAEd, CPOHelene Segura, a MAEd, CPO, több ezer gettővel beszélt, és megtanította őket a stressz kezelésére kaotikus munkájuk és személyes életük visszaszerzésével. Több száz ügyfelet oktatott személyes termelékenységük és teljesítményük javítására idegtudományi és viselkedésmódosítási technikák alkalmazásával a pusztító, időt pazarló szokások eltüntetésére. Helene szervezeti szakértőként több mint 100 médiaszereplésben szerepelt. Látogassa meg a weboldalát a címen www.HeleneSegura.com

A cikk további cikkei

Még szintén kedvelheted

kövesse az InnerSelf oldalt

facebook ikonratwitter ikonrayoutube ikonrainstagram ikonrapintrest ikonrarss ikonra

 Szerezd meg a legújabb e-mailben

Heti magazin Napi inspiráció

ELÉRHETŐ NYELVEK

enafarzh-CNzh-TWdanltlfifrdeeliwhihuiditjakomsnofaplptroruesswsvthtrukurvi

BELSŐ HANGOK

Holdfogyatkozás, 12. május 2022
Asztrológiai áttekintés és horoszkóp: 23. május 29-2022
by Pam Younghans
Ez a heti asztrológiai folyóirat a bolygó hatásain alapul, és perspektívákat kínál, és…
05 21 a képzelet újraindítása veszélyes időkben 5362430 1920
A képzelet felvillanyozása veszélyes időkben
by Natureza Gabriel Kram
Egy olyan világban, amely gyakran úgy tűnik, önmaga elpusztítására törekszik, azon kapom magam, hogy a szépséget ápolom – azt a fajta…
többnemzetiségű egyének csoportja, akik egy csoportképhez állnak
Hét módszer, amellyel tiszteletet mutathatsz a sokszínű csapatod iránt (videó)
by Kelly McDonald
A tisztelet mélyen értelmes, de semmibe sem kerül adni. Íme, hogyan demonstrálhatja (és…
elefánt séta a lenyugvó nap előtt
Asztrológiai áttekintés és horoszkóp: 16. május 22-2022
by Pam Younghans
Ez a heti asztrológiai folyóirat a bolygó hatásain alapul, és perspektívákat kínál, és…
Leo Buscaglia fotója a Living, Loving and Learning című könyvének borítójáról
Hogyan változtassuk meg valaki életét néhány másodperc alatt
by Joyce Vissell
Az életem drámaian megváltozott, amikor valaki azt a pillanatot vette rá, hogy rámutasson szépségemre.
teljes holdfogyatkozás összetett fényképe
Asztrológiai áttekintés és horoszkóp: 9. május 15-2022
by Pam Younghans
Ez a heti asztrológiai folyóirat a bolygó hatásain alapul, és perspektívákat kínál, és…
05 08 együttérző gondolkodás fejlesztése 2593344 elkészült
Együttérző gondolkodás kialakítása önmagam és mások felé
by Marie T. Russell, InnerSelf.com
Amikor az emberek együttérzésről beszélnek, többnyire arra utalnak, hogy együtt éreznek másokkal… mert…
egy fiatal pár, védőmaszkot viselő, egy hídon állva
Híd a gyógyulásért: Kedves koronavírus...
by Laura Aversano
A koronavírus-járvány olyan áramlatot jelentett pszichés és fizikai valóságunkban, amely…
Adaptogének az egészség javításához és az agy működéséhez
Adaptogének az egészség javításához és az agy működéséhez
by David Winston
Az adaptogének nagymértékben növelhetik egyes modern gyógyszerek, köztük az antibiotikumok hatékonyságát…
A tartozás új módja
A tartozás új módja: Minden emberben a legjobbnak nevezzük
by Eileen Workman
A „hovatartozás” iránti éhség szintjét ma sok amerikai fehér fejezi ki…
Hogyan teremthet egyensúlyt és innovációt az introvertált és extrovertált együttes munka
Hogyan teremthet egyensúlyt és innovációt az introvertált és extrovertált együttes munka
by Jane Finkle
A modern munkahelyek rohamában a különböző nézőpontokkal rendelkező csapatok egyedülálló…

A legolvasottabb

környezet újjáépítése 4 14
Hogyan térnek vissza az őshonos madarak Új-Zéland helyreállított városi erdeibe
by Elizabeth Elliot Noe, Lincoln University et al
Az urbanizáció és az ezzel járó élőhelyek pusztulása komoly veszélyt jelent az őshonos madarakra…
a citromos víz előnyei 4 14
A citromos víz méregtelenít vagy energetizál?
by Evangeline Mantzioris, a Dél-ausztráliai Egyetem
Ha hiszel az internetes anekdotákban, langyos vizet inni egy csípős citromlével…
A szenvedés és a halál története Írország abortusztilalma és az azt követő legalizálás mögött
A szenvedés és a halál története Írország abortusztilalma és az azt követő legalizálás mögött
by Gretchen E. Ely, Tennessee Egyetem
Ha az Egyesült Államok Legfelsőbb Bírósága hatályon kívül helyezi a Roe kontra Wade ügyet, az 1973-as döntést, amely legalizálta az abortuszt…
többnemzetiségű egyének csoportja, akik egy csoportképhez állnak
Hét módszer, amellyel tiszteletet mutathatsz a sokszínű csapatod iránt (videó)
by Kelly McDonald
A tisztelet mélyen értelmes, de semmibe sem kerül adni. Íme, hogyan demonstrálhatja (és…
a Covid gyorstesztekről 5 16
Mennyire pontosak a gyors antigéntesztek?
by Nathaniel Hafer és Apurv Soni, UMass Chan Medical School
Ezek a tanulmányok kezdenek bizonyítékokkal szolgálni a hozzánk hasonló kutatóknak arról, hogy ezek a tesztek…
ha hiszel, ez megtörténik 4 11
Egy új tanulmány azt állapítja meg, hogy az a hiedelem, hogy képes vagy tenni valamit, összefügg a magasabb jóléttel
by Ziggi Ivan Santini, Dél-Dániai Egyetem és munkatársai
Érdekes módon azonban azt tapasztaltuk, hogy – függetlenül attól, hogy válaszadóink valóban tettek-e lépéseket annak érdekében, hogy…
a megbízó társadalmak boldogok 4 14
Miért boldogabbak a megbízható társadalmak?
by Enjamin Radcliff, a Notre Dame Egyetem
Az ember társas állat. Ez szinte logikai szükségszerűségként azt jelenti, hogy az emberek…
figyelni tanulni 4 14
Ezek a stratégiák és életre szóló hackek bárkinek segíthetnek, akinek figyelemproblémája van
by Rob Rosenthal, Colorado Egyetem
A folyamatos negatív visszajelzések miatt, amelyeket az emberek a termelékenységükről kapnak,…

Új hozzáállás - új lehetőségek

InnerSelf.comClimateImpactNews.com | InnerPower.net
MightyNatural.com | WholisticPolitics.com | InnerSelf piac
Copyright © 1985 - 2021 InnerSelf kiadványok. Minden jog fenntartva.