'Csak megnézem az instagramot'. LightField Studios / Shutterstock
Ha a koronavírus-járvány idején felkérték, hogy dolgozzon otthon lassítsa a vírus terjedését, először elégedett lehetsz vele. Gondolj a Előnyök mint például az ingázási idő és a költségek megtakarítása, valamint kényelmes környezetben való tartózkodása.
Az otthoni környezet azonban számos zavaró tényezőt tartalmaz, amelyek megkönnyítik a halogatást és nem végezhetik el a munkát. Függetlenül attól, hogy Ön új az otthoni munkavégzés előtt, vagy régóta távmunkás, aki néhány nap a feladatok megtartásával küzd, ezek a bizonyítékokon alapuló stratégiák segíthetnek a halogatás csökkentésében és a produktivitás megőrzésében.
1. Készítsen világos munkarendet
Az otthoni környezetből hiányzik a munkakörnyezet felépítése, ahol időzített szünetek és egyértelmű kezdési és befejezési idők vannak. Az elvégzendő munkához igazított ütemezés létrehozásával hozzáadható a hiányzó struktúra, csökkentve a halogatást hogy általában másként történik.
Készítsen tehát egy olyan tervet a munkájához, amelynek világos és reális céljai vannak, amelyeket elvárhat egy adott időkereten belül. Ha a célja egy tízoldalas jelentés készítése, bontsa le ezt a feladatot kisebb és könnyebben kezelhető, kevésbé nyomasztó lépésekre. Például érdemes az írás előtt háttérkutatással kezdeni, majd elkészíteni egy vázlatot, és célként kitűzni egy napi meghatározott oldalszám megírását.
A nagyobb feladat több kisebbre történő szervezése lehetőséget kínál arra is tapasztalj kis sikereket, amely felhalmozódhat és hozzájárulhat a motiváció és a produktivitás megőrzéséhez.
Bármelyik módon is szervezze az otthoni munka menetrendjét, próbáljon ésszerű szüneteket beiktatni. Tervezzen időben étkezést, valamint rövid szüneteket, hogy felfrissítse elméjét. De légy óvatos: a személyes e-mail vagy a közösségi média ellenőrzésével kapcsolatos rövid szünetek teljes körű halogatássá válhatnak számítógépes leplezés or kibernetika ha nem korlátozza a szünet idejét.
2. A feladat bizonytalanságának kezelése
Ha azon kapja magát, hogy egy munka megkezdésével vagy befejezésével küzd, az oka lehet, hogy nem biztos abban, hogy mit kell tennie a munka befejezéséhez. Ha otthon dolgozik, nehezebb lehet gyors válaszokat kapni a bizonytalanság csökkentése érdekében. Az emberek hajlamosak halogatni olyan feladatokat, amelyek nem egyértelműek vagy zavarosak, és amikor nem biztosak abban, hogy mit kellene tenniük.
Az ilyen feladatok ugyanis bizonytalanság érzéseket kelthetnek kellemetlen, és ez felkelti az önbizalomhiány érzését és önkritika. A halogatás nagyobb eséllyel fordul elő, ha az emberek megtapasztalják feladattal kapcsolatos kellemetlen érzések hogy nem tudják elviselni vagy kezelni.
Mielőtt új vagy ismeretlen munkafeladatot kezdene, ellenőrizze, hogy egyértelmű útmutatással rendelkezik-e a tennivalókról. Mivel nem mindig tudjuk, hogy mi az, amit nem tudunk, eltarthat a feladat megkezdése, mire rájön, hogy hiányzik egy fontos információ, vagy nem világos, mi szükséges a munka elvégzéséhez.
Az első lépés a kellemetlen érzés kiaknázása és a szükséges információk megszerzése érdekében annak tudatosítása, amikor bizonytalanságot tapasztal. Azon kulcsfontosságú emberek listája, amelyekhez fordulhat a gyors támogatáshoz, szintén segítséget nyújthat abban az esetben, ha ilyennek találja magát megbénítja a bizonytalanság.
3. Csökkentse a zavaró tényezőket
Az otthoni munkavégzés azt jelenti, hogy meg kell küzdenie a potenciális zavaró tényezőkkel, amelyek levonhatják a feladatról. Az első lépés egy csendes helyen történő munkavégzés, ahol valószínűleg kevés vagy egyáltalán nincs forgalom a családtagoktól vagy a lakótársaktól. De a távmunka magában foglalhatja az online hozzáférést és számos hozzáférést is digitális kísértések.
Vannak, akik jól elhunyták ezeket a zavaró tényezőket, és koncentrálhatnak munkájukra, bárhol is legyenek. De ha van munkád, akkor unalmas, megterhelő vagy önbizonytalanságot okoz vicces macska videók megtekintése meneküléssé válhat, hogy jobban érezze magát a munkája elvégzésének rovására.
Annak szabályozása, hogy miként és mikor engedélyezi az online munkavégzés nem munkával kapcsolatos célokat, minimalizálhatja a digitális környezet zavaró tényezőinek való kitettséget és a halasztás kockázatát.
Próbáld ki, hogyan kell kezelni a megszakításokat. stockfour / Shutterstock
4. Tervezze meg a megszakításokat
Még a legjobban lefektetett tervek is, amelyek szerint időt szánnak munkájának elvégzésére, széteshetnek, ha váratlan megszakítások jelennek meg. Ha még nem vagy felkészülve, az az anyukád hívása, aki csak beszélgetni akar, megkísértheti, hogy halogassa és eldobja munkarendjét.
Az egyik megközelítés, amely hatékonynak bizonyult a szándékok és cselekedetek közötti szakadék felszámolásában - csökkentve a halogatást és segítek neked maradjon produktív - az készítsen konkrét if-then terveket a megszakítások kezelésére.
Ez magában foglalja először a lehetséges megszakítások átgondolását, majd az ismétlés módját. Például, amikor anya hív, akkor felkészülhet arra, hogy ezt mondja: „Bocsánat, szívesen beszélgetnék, de valójában most dolgozom. Visszahívhatlak munka után?
5. Lásd a munka jelentését
Kutatásom arra utal, hogy nincsenek pozitív érzelmek egy feladattal kapcsolatban szintén hozzájárulnak a halogatáshoz. Ha otthon dolgozol, olyan dolgok vesznek körül, amelyek személy szerint számodra értelmesek. Ehhez képest munkád kevésbé tűnhet értelmesnek.
Ez a kontraszt időnként megnehezítheti a koncentráltság és a produktivitás megőrzését. Emlékeztetve magadra, miért fontos és értékes a munkád számodra, ez segíthet a mérleg egyensúlyának helyreállításában hogy fokozza a pozitív érzéseket munkájához, és csökkentse a halogatást, miközben otthon dolgozik.
A szerzőről
Fuschia Sirois, Olvasó az egészségpszichológiában, Sheffieldi Egyetem
Ezt a cikket újra kiadják A beszélgetés Creative Commons licenc alatt. Olvassa el a eredeti cikk.
Könyvek a sikerről az Amazon legjobb eladói listájáról
"Atomic Habits: Könnyű és bevált módszer a jó szokások kialakítására és a rosszak letörésére"
írta: James Clear
Ez a könyv gyakorlati stratégiákat kínál a jó szokások kialakításához és a rosszak feloldásához, a kis változtatásokra összpontosítva, amelyek nagy eredményekhez vezethetnek. A könyv tudományos kutatásokra és valós példákra támaszkodik, hogy gyakorlatias tanácsokat adjon mindenkinek, aki szokásaik javítására és sikerre vágyik.
Kattintson a további információkért vagy a megrendeléshez
"The 5 AM Club: Odd a reggeled, emeld fel az életed"
írta: Robin Sharma
Ebben a könyvben Robin Sharma saját tapasztalataira és meglátásaira alapozva ad egy tervet a sikerhez. A könyv a nap korai kezdésének fontosságára összpontosít, és egy olyan reggeli rutin kialakítására, amely az életed minden területén sikerre késztet.
Kattintson a további információkért vagy a megrendeléshez
"Gondolkodj és gazdagodj"
a Napoleon Hill
Ez a klasszikus könyv időtálló tanácsokat kínál az élet bármely területén való sikerhez. A könyv sikeres egyénekkel készült interjúkra támaszkodik, és lépésről lépésre bemutatja a céljainak elérését és álmai megvalósítását.
Kattintson a további információkért vagy a megrendeléshez
"A pénz pszichológiája: Időtlen leckék a gazdagságról, a kapzsiságról és a boldogságról"
írta Morgan Housel
Ebben a könyvben Morgan Housel azokat a pszichológiai tényezőket tárja fel, amelyek befolyásolják a pénzhez való viszonyunkat, és betekintést nyújt abba, hogyan építsünk jólétet és érjünk el pénzügyi sikereket. A könyv valós példákra és kutatásokra támaszkodik, hogy gyakorlati tanácsokat adjon mindenkinek, aki javítani szeretne anyagi helyzetén.
Kattintson a további információkért vagy a megrendeléshez
"Az összetett hatás: ugrásszerűen indítsa el a bevételeit, az életét, a sikerét"
írta: Darren Hardy
Ebben a könyvben Darren Hardy keretet kínál az élet minden területén elért sikerekhez, azon az elgondoláson alapulva, hogy a kis, következetes cselekvések idővel nagy eredményekhez vezethetnek. A könyv gyakorlati stratégiákat tartalmaz a célok kitűzésére és elérésére, a jó szokások kialakítására és az akadályok leküzdésére.
