Mi a kulcs a szervezéshez és a termelékenységhez? Mondhatom, hogy nincs bevásárlólista. Nincs megvásárolható szerszám vagy készlet. Nincsenek konténerek. Nincsenek alkalmazások.

Szeretné megválaszolni a kérdést? Szeretné tudni, mire van szüksége a Time Management Revolution számára a működéshez?

Íme egy tipp: Ön már rendelkezik a legkritikusabb eszközzel, amelyre az embernek szüksége van ahhoz, hogy sikeres legyen az időgazdálkodással. Ez az agyad!

Így van, harcostársaim. Az agyad a titkos fegyvered! Nincs semmi különös, amit meg lehet vásárolni! Az idő kezelése abban áll, hogy hogyan edzi az agyát gondolkozni.

Most ne érts félre; a naptárak és az alkalmazások olyan eszközök, amelyeket felhasználhat. De a legfontosabb eszköz az agyad - mert az agyad dönti el, hogy mi történik ezeken a naptárakon, és milyen feladatok kerülnek ezekbe az alkalmazásokba vagy listákba, attól függően, hogy melyiket választja a tennivalók nyomon követésére.

Az agyad téged tesz vagy megtör

Az agyad teszi téged, és ez is megtörhet.

Minden döntés, attól a pillanattól kezdve, hogy reggel kifelé gördül az ágyból, egészen addig, amíg a feje este a párnára csap, befolyásolja a személyes és a munka életét.

Az agyad hozza meg döntéseidet.

Ezért az a szürkeállomány, amely a koponyádban rejlik, a kulcsa a kudarcnak ... vagy a sikernek.

Az agyad teljes ellenőrzés alatt tartja mindazt, amit csinálsz. Ez dönti el, hogy mennyi időt pazarol és mennyit használ fel. Ez eldönti, hogy halogatja-e vagy beugrik és elvégzi a dolgokat. Az agyad meghatározza a reakciót és a reakciót minden olyan emberre, aki kommunikál veled, és minden helyzetet, amelyben elhelyezkedsz. És ha túl sok minden forog ott fent, akkor agyi székrekedés alakulhat ki.

Fontos megérteni, hogy nem lehet autopilóta. Tudatosnak, tudatosnak, szándékosnak, jelen lévőnek, tudatosnak kell lennie - függetlenül attól, hogy melyik kifejezést szeretné használni - az Ön idejével kapcsolatos döntéseivel kapcsolatban. Az agyad segít végrehajtani az időgazdálkodási forradalmat.

Ragadja meg prioritásait

Mit tennél, ha az otthonodban gyorsan terjednének a lángok, és csak néhány perced lenne evakuálni? Carol ügyfelem sajnos egyszer ilyen helyzetben volt. Középnyugaton lakott egy csendes utcában, egy kétszintes házban, körbevett tornáccal és fehér kerítéssel. A házban az éjszaka közepén a tűz az alagsorban lévő elektromos rövidzárlat miatt keletkezett, ezért neki és családjának a hálószobájukból kellett lefelé másznia és minél előbb kimennie a házból.

Amikor megkérdeztem tőle, mit ragadott meg, amikor kirohant a házból, a válasz így válaszolt: „Abban a pillanatban rájöttem, hogy a fizikai vagyonom lényegtelen. Gondoskodtam arról, hogy a családom kint legyen, a háziállatainkat elszámoltassák, és megvannak a gyógyszereink, hogy egészségesek maradjunk. "

Ezek az ijesztő pillanatok középpontba helyezték Carol prioritásait. Emlékeztetett rá, hogy életében a legfontosabb a szeretteinek jóléte. Ez a tűz pusztította a házat, és kénytelenek voltak újjáépíteni. De ez a tapasztalat megváltoztatta a nézeteit arról, hogyan töltötte napjait. Ha tisztán látta életének prioritásait, a jövőben jobb döntéseket hozhatott arról, hogyan szeretné felhasználni az idejét. Rájött, hogy a munka mindig ott lesz, de a családja nem.

GOAL

Döntsön el minden döntést a munkahelyén és az életében az Ön prioritásai alapján. Tegye közzé prioritásait olyan helyen, ahol naponta megtekintheti azokat.

TAKTIKA

Fogd el Személyes prioritások

1. Brainstorm: Írjon le (papírra vagy digitálisan) mindenkit és minden olyan célt, amely fontos az életében.

2. Ebből a listából írja fel három vagy négy legfontosabb prioritását.

3. Minden nap tekintse meg személyes prioritáslistáját.

4. Döntsön döntéseket a személyes életében és a munkahelyi életében ezen prioritások alapján.

Fogd el Munka prioritások

1. Brainstorm: Írjon le (papíron vagy digitálisan) minden meggyőződést, célt és koncepciót, amely fontos a munkája szempontjából.

2. Ebből a listából írja le három vagy négy legfontosabb prioritását.

3. Tekintse meg a munkaprioritások listáját minden nap.

4. E prioritások alapján hozzon döntéseket személyes és üzleti életében.

STRATÉGIA

Annak érdekében, hogy továbbra is arra koncentráljon, amit karrierje során el akar érni, meg kell értenie, hogy mi az élet prioritása. Gyakran azt gondoljuk, hogy tudjuk, mik ezek, mert alkalmanként lazán elgondolkodtunk rajtuk, de amíg papíron (vagy a számítógépen) nem rögzítjük prioritásainkat olyan helyen, ahol naponta megtekinthetjük őket, addig ne épüljön be gondolatainkba. És amikor még nem gyökereznek, hajlamosak vagyunk szem elől téveszteni az összképet, és eltévelyedni - az utunktól eltérően, a küldetésünk ellenkező irányába.

Noha mindannyiunknak fontosak napi prioritásai, például annak biztosítása, hogy elegendő üzemanyag legyen a járművünkben a következő találkozóra való eljutáshoz, vagy annak biztosítása, hogy este valamikor vacsorázzunk, meg kell vizsgálnunk a nagyobb képet.

Kinek kell lennie a prioritások listájának legfelső részén?

Több olyan ügyfelem van, akik amikor a karrierjük elindult, egész nap dolgoztak, szünetet tartottak a családdal vacsorázni, majd rögtön a számítógépükkel dolgoztak. Azt az időt, amelyet esténként együtt töltöttek a családjukkal, a számítógéppel töltött minőségi idő váltotta fel. És ez kissé megterheli kapcsolataikat. Két prioritásukat szem elől tévesztették: házastársukat és gyermekeiket. Az akkor meghozott döntések nem támogatták a családjukkal való kapcsolatukat. Ezen változtatni kellett.

Sok ügyfelem küzd a bűntudattal. Szerettek volna részt venni minden gyerekük játékán, de sokuk hiányozni kezdett, mert a programjuk annyira mozgalmas lett. Tudatában tudták, hogy a pálya szélén akarnak lenni, hogy gyökeret gyökerezzenek gyermekeik számára, de ezt a prioritást nem sorolták fel olyan helyen, ahol megtekinthették, amikor eljött az ideje a naptáruk megtervezésének. A „gyermekeim játékain való részvétel” volt az első olyan elem, amelyet felsoroltak, amikor összeállítottuk a prioritási listát.

Egyébként kinek kell lennie a prioritások listájának legfelső részén? Így van - te! Mi ez, kérdezed? Miért te? Nos, ha szóba kerül, akkor valóban rólad szól.

Használjunk hasonlatot. Biztosan sokszor hallottátok róla, de itt fogom újra használni, mert annyira pontos. Ha valaha repült repülőgéppel, akkor ismeri azt a gyakorlatot, amelyet a légiutas-kísérők az előrepülés biztonsági ellenőrzőlistáján átesnek. A gyakori röpcédulák még mindig telefonon beszélnek, vagy lapokat lapoznak, és általában figyelmen kívül hagyják a szóbeli biztonsági utasításokat. Az előadás során ez a sor hangzik el:

"Abban az esetben, ha a kabin nyomása megváltozik és oxigénmaszkokra van szükség, kérjük, először állítsa be a sajátját, mielőtt másoknak segítene a közelében."

Mmm. Igaz. Hogyan segíthetünk másoknak, ha nem tudjuk lélegezni magunkat?

Tehát itt az ideje, hogy felvegyük a saját oxigénmaszkunkat.

A jobb döntéshozatal egyértelműsége

Annak ismerete, hogy mi a legfontosabb három vagy négy prioritás az életünkben, világossá teszi számunkra, hogy jobb döntéseket hozzunk arról, hogyan használjuk az időnket minden nap. Nem kell várni egy tűzre vagy halálközeli élményre, amely életének átértékelésére kényszerít!

Amikor elmozdulunk attól, hogy a gondolatok lebegjenek agyunk tudatos és tudatalatti részei között, arra a tényre, hogy ezek a gondolatok teljes mértékben a tudatos részben laknak, tudatosabbá és koncentráltabbá válunk. Ez történik, amikor felírjuk a céljainkat és naponta megnézzük azokat. Ezek már nem véletlenszerű gondolatok, amelyek bejönnek és elménkbe jutnak. Az agyunk kábelezése, amely segített nekünk megragadni ezeket az ötleteket, segít abban, hogy ezeket a véletlenszerű gondolatokat koncentrált célokká alakítsuk.

Amint elgondolkodtok azon kérdéseken, amelyeket a következő bekezdésekben felteszek, ne koncentráljatok még arra, hogy mikor történnek ezek a dolgok. Ehelyett arra koncentráljon, aminek történnie kell.

Emberek (People)

Kiket szeretnél boldoggá tenni életedben? Jelentős másikod? A gyerekeid? Ki a fontos számodra? Ők lesznek az embereid prioritásai. Bármilyen jövőbeni döntést is meg kell hoznia, az azon fog alapulni, hogy az Ön által tett lépések támogatják-e azt a kapcsolatot, amelyet az emberekkel prioritásaival kíván kialakítani.

Tevékenységek

Milyen tevékenységek támogatják az emberekkel kapcsolatos prioritásaival fenntartott kapcsolatokat? A vallási szervezetben való részvétel prioritás? Az utazás kiemelt fontosságú? Milyen tevékenységek hoznak békét? Milyen tevékenységek támogatják saját személyes egészségét és jólétét? Bármilyen jövőbeni döntést meg kell hoznia, az azon fog alapulni, hogy az Ön által végrehajtott tevékenység támogatja-e a tevékenység prioritásait.

Munka

A karriered prioritás? Mi a vállalat küldetése? Milyen üzleti célokat próbál elérni? Milyen tevékenységek hoznak jövedelmet vagy bevételt? Ha egy vállalatnál dolgozik, mely feladatokkal érheti el a legmagasabb rangot az éves értékelések során? Bármilyen jövőbeni döntést meg kell hoznia, az azon fog alapulni, hogy az Ön által végrehajtott intézkedés támogatni fogja-e a munka prioritásait.

Á, egyértelműség.

Most már világos elképzelése van az élet küldetéséről. Ez lehetővé teszi, hogy jobb döntéseket hozzon arról, hogyan használja az idejét. Legközelebb, amikor az agyad megpróbálja elhúzni a jelentől, és el kell döntened, hogy követed-e ezt az érintőt, vagy ha legközelebb valaki megkér téged valamire, akkor az imént felírt prioritások alapján dönts.

Az xyz feladat elvégzése segít elérni a listán szereplő prioritást?

Ha a válasz igen, hajtsa végre.

© 2016 Helene Segura. - engedélyével használják
Új Világkönyvtár, Novato, Kalifornia. www.newworldlibrary.com

Cikk forrás

Az Ineffiency Assassin: Az időgazdálkodás taktikája az okosabb, nem hosszabb munka érdekében
írta Helene Segura.

Kattintson ide további információkért és / vagy a könyv megrendeléséhez.

A szerzőről

Helene Segura, a MAEd, CPO, több ezer gettővel beszélt, és megtanította őket a stressz kezelésére kaotikus munkájuk és személyes életük visszaszerzésével. Több száz ügyfelet oktatott személyes termelékenységük és teljesítményük javítására idegtudományi és viselkedésmódosítási technikák alkalmazásával a pusztító, időt pazarló szokások eltüntetésére. Helene szervezeti szakértőként több mint 100 médiaszereplésben szerepelt. Látogassa meg a weboldalát a címen www.HeleneSegura.com