(mararie / flickr)

Éjjel 10:00 van, és holnap reggel esedékes papírja van. Egész délután próbáltál jó ötlettel előállni, de a barátaid Tumblr-bejegyzései elterelték a figyelmedet. Tehát véletlenül fejezi be esszéjét abban a reményben, hogy professzora nem fog csalódni.

Valószínűleg sokan találkoztunk hasonló helyzettel. A halogatás sokunk számára krónikus betegség, amelyet úgy tűnik nem tudunk meggyógyítani. Bármennyire is határozottak vagyunk a projektek korai elindításában, úgy tűnik, soha nem vagyunk képesek megtenni. Valami mindig előjön, és azon kapjuk magunkat, hogy az utolsó pillanatban kapkodva zsúfolódunk. Szóval mit kéne tennünk? Íme 8 egyszerű lépés, amelyek segítenek időben elvégezni a dolgokat!

1. Készítsen listákat.

Készítsen listát mindenről, amire szüksége van, és határozzon meg időkorlátokat minden tevékenységhez; ez a sürgősség érzetét kelti, ha lemarad az ütemtervről. Emellett rangsorolja a listán szereplő feladatokat, megjegyezve, hogy melyek a fontosabbak vagy sürgősebbek. Az egyes feladatok elvégzése közben húzza ki azokat a listáján. Motiváltnak érzed magad, miközben figyeled, ahogy a nap folyamán a listád egyre kisebb lesz.

2. Állítsa be a Riasztások lehetőséget.

Szánjon időt minden tevékenységre riasztás beállításával. Miután megszólalt a riasztó, fejezze be az utolsó pillanat darabjait, és azonnal lépjen a következő feladatra. Ha még mindig nagy része van hátra, ne hagyja magát tovább dolgozni. Ehelyett kezdje el a következő feladatot, és térjen vissza később erre. Ellenkező esetben elmondja az agyának, hogy rendben van, ha az előírt időnél többet költenek erre a tevékenységre. Mielőtt tudná, egész nap egy egyszerű feladatra fog fordítani!

3. Először végezze el a legnehezebb feladatot.

Mindannyiunknak vannak bizonyos projektjei vagy feladatai, amelyek rendkívül nehézek és frusztrálóak. Ezért igyekszünk a lehető leghosszabb ideig elkerülni őket azzal az ürüggyel, hogy előbb könnyebb feladatok elvégzésével produktívabbak leszünk. Csak akkor döntünk el, amikor eljött a határidő előttünk, itt az ideje, hogy elkezdjük a hatalmas feladatot.

Nagy projektek esetén bontsa fel részekre, és foglalkozzon egy-egy darabbal. Ellenkező esetben a feladat egyszerűen túl hatalmasnak és áthidalhatatlannak tűnik. Állítson be határidőket a projekt minden részéhez, különben csak korlátlanul tolhatja le a végső határidőig, addigra már késő lesz megfelelő munkát végezni.

4. Tartsa magát távol mindentől, ami elvonja a figyelmét.

Ha szívesen szörfözik az interneten, és gyakran órákat tölt el ezzel, akkor töltsön le egy kiegészítőt, bővítményt vagy alkalmazást a böngészőjéhez (például BlockSite Mozilla Firefox vagy Szigorú munkafolyamat és a Letiltja a webhelyet Chrome-hoz), amely blokkolja vagy minimalizálja az időt, amelyet minden egyes webhelyen eltölthet, és általában időt veszteget, függetlenül attól, hogy a Facebook vagy a Reddit vagy bármely más zavaró webhelyről van szó. 

Tisztítsa meg a munkaterületét is. Ez megtisztítja elmédet és motiválja a munkára.

Végül távolítson el mindent, ami megakadályozza, hogy koncentráljon az ön feladatára, legyen az telefonja (kapcsolja ki, hacsak nem számít sürgős hívásra), mangakönyvei, iPadje vagy elektromos gitárja. Bármi is legyen, szabaduljon meg tőle! Helyezze olyan helyre, amelyhez nehezen lehet hozzáférni, így nem fog csábítani.

5. Szünetet tartson.   

Legtöbben rendkívül nehezen tudunk több órán keresztül koncentrálni. Ezért jó ötlet rövid szüneteket tartani minden elvégzett feladat között. Ismét használjon riasztót a szünetek időzítésére. Ne adjon magának túl sok szabadságot; bárhol 5 és 20 perc között jó. Szünetekben ne tegyen semmit, ami függőséget okoz Önnek, legyen szó televíziónézésről, videojátékokról, barátok üzenetről vagy thrillerregény olvasásáról. Ha valami addiktív dologba kezd, nem fogja tudni megállítani önmagát! Tehát a szünetekben egyszerűen tegyen valami könnyed és pihentető dolgot, például szusszanjon egyet, sétálgasson a környéken vagy fogyasszon el egy kis harapnivalót.

6. Ennek megfelelően jutalmazza / büntesse meg önmagát.

Jutalmazza meg magát, ha betartja a határidőt, és büntesse meg magát, ha ezt elmulasztja. Ez a hatékonyabb munkavégzésre fogja csábítani. Ha úgy érzi, hogy nem lehet szigorú magához, kérjen meg egy barátot, hogy állítson be neked határidőket, majd ennek megfelelően jutalmazzon vagy büntessen meg. Például, ha betartja a határidőt, elmehet egy finom barackos vanília babfagylaltba; különben előfordulhat, hogy drága ajándékot kell vásárolnia a barátjának.

7. Tükrözzön.

 A nap végén fontolja meg, mennyi munkát végzett. Ha mindent elért vagy mindent elért, amit szeretett volna, akkor simítson meg egyet a hátán. Gondolja át, milyen módszereket alkalmazott, amelyek segítettek Önnek, és a stratégia mely részeinek nem volt hatása. Folytassa a jó munkát és maradjon motivált. Ne hagyd, hogy a halogatás újra elkapjon.

Másrészt, ha csak a szükséges munka felét végezte el, fontolja meg, hogy mi ment rosszul, és találjon ki különböző módszereket a probléma megoldására. Hol vesztegette az idejét? Elterelte a figyelmét valami olyan, mint az Internet vagy egy videojáték? Ha igen, akkor blokkolja azokat a webhelyeket, amelyeken fel szeretne menni, vagy végezze el a munkáját egy könyvtárban. Vagy egyszerűen képtelen voltál koncentrálni? Ezután próbáljon meg egy kevésbé rendetlen helyre költözni; gondold át, mit akarsz elérni, és egykedvűen törekedj a cél elérésére. Vagy nem találja meg az inspirációt, amelyre szüksége van egy nagy projekthez? Ebben az esetben vegyen elő egy ceruzát és papírt, vagy egy hatalmas táblát, ha van ilyen, és csak álljon meg, és gondolkodjon. Írjon le mindent, amire csak gondolhat. Hagyja, hogy elméje mindenféle őrült irányban elkalandozzon, még akkor is, ha ötletei teljesen nevetségesnek és hihetetlennek tűnnek, és akkor hirtelen valami olyasmit érhet el, ami valójában tetszik.

Mielőtt eljutnánk a 8. helyre, íme egy szórakoztató videó (azt hiszem, 5 percet megengedhet magának több produktív halogatással) arról, hogyan lehet megállítani a halogatást.

8. Változtassa meg gondolkodásmódját.

Képzelje el, hogy a „holnap” nem létezik, és nem tudja „holnapra” tolni a munkát. Csináld ma. Csináld most. Ami azt illeti, ne pazarolja az időt a cikk elolvasásával, és azonnal végezze el a munkáját! Az óra ketyeg!

Ez a cikk eredetileg a Epoch Times

A szerzőről

Irene Luo gyakornok a China News csapatánál a Epoch Times. Jelenleg a New York-i Columbia Egyetemen tanul. Kövesse őt a Twitteren @ irene_luo24

Kapcsolódó könyvek

at InnerSelf Market és Amazon