Szabadúszóként a vállalkozói felelősség teljes körével kell szembenéznünk. A PR-től és a marketingtől a projektmenedzsmentig és a könyvelésig. Legtöbbünknek még saját irodai kellékeket is meg kell vásárolnia, és újratöltse a mosdót. Nem meglepő, hogy olyan feladatok, amelyeket valamilyen szempontból nehéznek találunk, halogatást válthatnak ki, amikor olyan sok követelménynek kell megfelelnünk.

Szerencsére vannak olyan eszközök, amelyeket használhatunk, és olyan rendszerek, amelyeket bevezethetünk, amelyek segítenek kiemelten kezelni és a nehéz kihívásokon felül maradni.

1. Válasszon ki egy feladatot, amelyet folyamatosan halogat.

Nem számít, mekkora vagy kicsi a munka, ha valami kiváltja a halogatást és lemaradásra készteti, a következő lépésekben megoldható.

Egyébként győződjön meg arról, hogy valóban meg kell tennie. Időnként olyan munkákra pazaroljuk az időt, amelyekre nincs szükség, és lehet átruházott vagy ritkábban végezzük.

2. Fogadd el, hogy ez a bizonyos feladat nehéz neked - nincs szégyen és nem hibáztatható.

Ez nehéz lehet, mert emberként úgy tűnik, hogy bennünk van egy hajlam hasonlítsuk össze magunkat. Amikor mások lépést vesznek abban, ami számunkra elsöprőnek tűnik, akkor önbizalomhiány támad.

Ne feledje, hogy sok mindenben kitűnik mások Achilles-sarka. A bűntudat és összehasonlítás nélkül is elfogadhatja az adott kihívást.

3. Határozza meg, mikor esedékes egy kihívást jelentő munka.

A határidő gyakran nagyon konkrét és könnyen meghatározható. Ha más személyek, például ügyfelek vagy kollégák vesznek részt benne, ellenőrizze velük, ha a munkát be kell fejezni.

Ha a feladatnak nincs konkrét esedékessége, akkor válasszon egyet. Mivel az idővonalakkal kapcsolatos bizonytalanság növelheti az elkerülés viselkedését, ez a lépés nagyon fontos.

4. Becsülje meg, mennyi időbe telik a feladat befejezése.

A késések egyik nagy oka túlbecsüli az időt olyasmi kell, ami elég rettenetesnek tűnik, mint az adók. A valóságban sok, érzelmileg vagy gyakorlatilag nehéz házimunka nem tart tovább néhány óránál.

Ha a feladat több időt igényel, mindig bontsa szét kisebb darabokra, amelyek egyenként legfeljebb két órát tartalmaznak. A 30-120 perces munkamodulok ideálisak nagyobb projektekhez.

5. Határozza meg, mikor van elég nagy energiája a nehéz feladatok megoldásához.

Gondoljon arra, hogyan érzi magát a nap folyamán, és azonosítsa az energia csúcsidejét. Ezek azok a napszakok, amelyek a legeredményesebbek.

Használd azokat nagy energiájú periódusok minden olyan dolog elvégzése, amely koncentrációt, érzelmi erőnlétet vagy fizikai erőt igényel. Ami könnyű, az bármikor elérhető.

6. Ütemezze be ezt az igényes feladatot a naptárba, és adjon hozzá riasztásokat.

Megszoktuk az idő blokkolása találkozókra és nagyobb projektekre. Ha apró feladatokról van szó, gyakran elfelejtjük papírra vetni őket.

Bármilyen kicsi a házimunka, ha hajlandó elhalasztani a feladatát, döntő fontosságú egy adott időpont és dátum kijelölése a feladat elvégzéséhez. Ne felejtsen el riasztást adni, így emlékeztetni fogja, mikor kell elindulnia.

7. Tegye prioritássá ezt a nehéz feladatot.

Ha olyanok vagytok, mint én, a naptárunk diszmáinosan üresnek tűnik, vagy olyan elsöprőnek, hogy nehéz gondolkodni. Most nagyon mozgalmas időszakban vagyok, és a legnagyobb erőfeszítések ellenére néhány dolognak, amelyet a naptáramba ütemeztem, el kell menni.

Bármilyen csábító is lehet a zavaró feladatok elhalasztása, rangsorolni azok a dolgok, amelyek kihívást jelentenek, kivéve, ha valami nagyobb jelentőségű dologra van szükség a figyelmedre, és könnyedén átütemezheted őket.

8. Arc érzelmi blokkolja frontálisan.

Amikor egy munkát igényesnek élünk meg, akkor a kihívásnak gyakran vannak érzelmi elemei. Az ellenszenv, a félelem, a perfekcionizmus vagy az ellenérzés emeli csúnya fejüket.

Bármilyen érzés is kúszik, ne nyomja félre, mert később még nagyobb erővel tér vissza. Legyen minél csendesebb, tudatosan lélegezzen és figyelje meg az érzelmeket - ne reagáljon rájuk. Amint az intenzitás csökken, lassan térjen vissza a nehéz munkához.

9. Mindig jutalmazza meg magát egy nehéz feladat elvégzése után.

Nak nek javítsa válaszait, pozitív tapasztalatokat csatoljon a kihívást jelentő munkához. Képzelje el, hogy befejezte ezt a finnyás munkát, és azonnal követi valamivel, amit nagyon élvez.

Egy idő után előreláthatja mind a negatív, mind a pozitív érzelmeket, amelyek a házimunkához kapcsolódnak, és sokkal könnyebb lesz elvégezni.

Cikk forrás

A halogatáson túl: Hogyan lehet megállítani az életed halasztását
Renate Reímann Ph.D.

Kattintson ide további információkért és / vagy a könyv megrendeléséhez.

Megnézni egy videót: A halogatáson túl című könyvbemutató (Renate Reimann-nal)

A szerzőről

Renate Reímann, PhD, a FreshLife Coaching alapítója, segít az ügyfeleknek a halogatás problémáinak leküzdésében, valamint a nagyobb bizalom és termelékenység elérésében. Nemrég megjelent könyve, A halogatáson túl: Hogyan lehet megállítani az életed halasztását (FreshLife Coaching 2015), konkrét lépéseket kínál az egyének problémás magatartásain keresztül az eredményesség és a siker felé való elmozdulás érdekében. További információ itt: www.freshlifecoaching.com.

 Megnézni egy videót: Haladás a halogatáson (Renate Reimann-nal)