Időszerzés: prioritások meghatározása, multitasking, tervezés

Az emberek történelmünk korai szakaszában találták ki az órák mérését. Aztán perceket és másodperceket adtunk hozzá. Csak nemrég fogantunk a nanoszekundumról. Elfelejtettük, hogy az idő a fikció, egy egyszerű mérőeszköz, amelyet történelmünkben emberi fajként hoztunk létre. Jelentőséggel töltjük el az időt, úgy ítéljük meg, hogy "minőségi" vagy sem, és versenyezünk ellene.

Hova rohansz? Valójában csak egy világos célállomásod van - hat láb alatt a föld alatt. Miért sietne annyira odaérni? Miért mozogsz olyan gyorsan, hogy nem tudsz megállni, hogy meglássd magad előtt a világ hatalmasságát, szépségét és csodáját? Miért kell későbbre halasztania az életét, valamikor, amikor van ideje? Miért nem elég jó most?

Az időprioritások megváltoztatása

Annak érdekében, hogy változtasson az időhöz való viszonyon, egy nagyon egyszerű ABCD rendszert terveztem, hogy értékelje a mindennapi tevékenységek értékét és közvetlenségét.

A Tevékenységek olyanok, mint szeretettel felkészíteni gyermekeit ágyra. A tevékenységek táplálnak. Ez magában foglalja a testmozgást, az imát, a meditációt, a naplóba írást, valamint a család és a barátok figyelmes meghallgatását. Az A tevékenységek mottója a következő lesz: Csak csináld őket!

B Tevékenységek reakciósak. Ekkor az orvos azt mondja neked, hogy ha nem sportolsz, meghalsz, szemben az A tevékenységgel, amely a közvetlen haláleset veszélye nélkül gyakorol. B Tevékenységek megtalálhatók a válság világában. A B tevékenységek mottója a következő lesz: Távolítsd el ezeket azáltal, hogy most kezeled őket.


belső feliratkozási grafika


C Tevékenységek azok a dolgok, amelyeket a legjobban valaki más végez. C tevékenységek a gyermekek ágyainak megtervezése, amikor ezt saját maguk tehetik meg, vagy az irodai asszisztens által benyújtott papírok kezelése. Ha olyan vagy, mint én, akkor lehet, hogy egy kicsit kontroll őrült vagy. Amikor azt akarom, hogy valami elkészüljön, úgy érzem, magamnak kell megcsinálnom. Ez azt jelenti, hogy gyakran olyan dolgokat csinálok, amelyek mások jobban tudnának. A C tevékenységek mottója a következő lesz: delegálja ezeket.

D Tevékenységek lopd és ürítsd ki az energiádat. Az az idő, amelyet álmodozással, pletykálással és önmagának és mások kritizálásával tölt el, D tevékenység. Keveset termelnek és sokat elvisznek. A D tevékenységek mottója a következő lesz: Hagyd abba ezeket!

Ennek az egyszerű ABCD rendszernek a használatával kategorizálhatja az időt, elemezheti, miért nem olyan termelékeny és hatékony, mint lehet. A B, C és D tevékenységekben való részvétel megakadályozza életcéljainak megvalósítását.

Időt pazarló kapcsolatok

Megnézheti azt is, hogy hogyan tölti az idejét azokban az emberekben, akikkel kapcsolatban áll. A kapcsolatokat A, B, C vagy D. kategóriába soroltam. Ez nem az emberekről szóló ítéletek meghozatalára szolgál, hanem csak azért, hogy tisztázzuk, hogyan viszonyul hozzájuk. A nagyon finom és kitartó embereknek nem hatékony vagy akár bántó kapcsolataik lehetnek, amelyek a legrosszabbat hozzák ki egymás legjobbja helyett.

  1. A kapcsolatok helyreállítják és táplálják. Az A kapcsolat példája lehet a személyes edző; vagy vallási hagyományaitól függően papja, rabbija vagy spirituális tanácsadója. A házastársakkal, a családtagokkal és a barátokkal való kapcsolattartás bizonyos módjai az A kapcsolatokat alkotják, mivel ezek az emberek kritikátlan, szeretetteljes módon magasabb színvonalon tartják Önt. A kapcsolatok elvárják, hogy teljesítsd életcélodat, és ez kiemelt kapcsolatsá teszi őket. Akkor veszel részt egy A kapcsolatban, amikor időt töltesz magaddal. A mottód a következő lesz: Töltsd az időd nagy részét A kapcsolatokkal.

  2. B A kapcsolatok általában fenntartják a status quo-t. A legtöbb barát, kliens, sőt családtag is a B kapcsolatok kategóriájába tartozik. Adok barátoknak egy bumm rap-et The Game, mert egy barátod általában elfogadja az összes kifogást, amiért felajánlotta, hogy nem nagyszerű, és még olyanokat is adhat, amelyekre nem gondoltál. A barátok gyakran kapcsolódnak a bizonytalanságodhoz, mert félelmeid és gyengeségeid kompatibilisek az övékkel. B A kapcsolatok gyakran nagyon kedvesek és szeretetteljesek. A házasságokban a partnerek gyakran B kapcsolattá válnak egymás számára. A B-kapcsolatot átalakíthatja A-kapcsolattá azáltal, hogy arra kéri az illetőt, hogy támogassa Önt céljainak elérésében, és szeretettel közölje Önnel, ha nem tartja be magának az elkötelezettségét. A mottód a következő lesz: A B kapcsolatok átalakítása A kapcsolatokká.

  3. C A kapcsolatok a járókelők az életedben. Társak, és általában alig emlékszel a nevükre. Nem a barátaid. Nem járulnak hozzá a közérzetedhez, és elszívhatják az idődet, energiádat és egyéb erőforrásaidat. A mottód a következő lesz: Töltsön minél kevesebb időt a C kapcsolatokkal.

  4. D A kapcsolatok azok az emberek, akikkel pletykálkodsz, komiztálsz vagy nyafogsz. D A kapcsolatok bántanak és elveszik tőled az energiát. A mottód a következő lesz: Töltsön el egyáltalán időt a D kapcsolatokkal.

Érdemes elemeznie, hogy mennyi időt tölt el A tevékenységekkel A kapcsolatokkal. Tegyük fel, hogy időt tölt magával. Ez természetesen A kapcsolat. De mi van akkor, ha egész idő alatt arról ábrándozik, hogy egyedül van? Ez azt jelentené, hogy nem A tevékenységet folytat A kapcsolattal. Egyedül tölteni az időt, és megtervezni a napot, így az eredményesebb és kielégítőbb, példa arra, hogy A tevékenységet A kapcsolattal végezzünk.

Itt egy új szabály: Töltse a nap nagy részét tevékenységekkel A kapcsolatokkal.

Talán a játékosa, Greg Kadet foglalta össze ezt az elvet a legjobban azzal, hogy: "Minden, amit csinálok, minden olyan ember, akivel kapcsolatba lépek, tovább kell hoznia a sorsomat".

Mennyire vagy hatékony?

Észrevettem, hogy a legtöbben nem hajlandók beismerni, de valójában csak napi 45 perc és két óra között dolgozunk. Ha nem látod magadban, akkor talán van időpazarló az irodádban. Ők a halottak. Ezért mondom, hogy az emberek többsége túlterhelt, de alulteljesített.

Mennyit ront el a napodból, az életedből, pörögsz körökben anélkül, hogy valaha is sokat teljesítettél volna? Ahhoz, hogy azonnal mozgásba lendüljön, azt javaslom, hogy duplázza meg a tempóját. Valószínűleg egész életében olyan illúzióban volt részed, hogy csak lassan és stabilan nyered meg a versenyt. Azt mondták, hogy a gyors mozgás több hibát fog okozni. Néha ez igaz, de kísérletezzen. Nézze meg, hogy a szokásos ütemének dupla mozgása valóban kevésbé hatékony-e. Meglepődve tapasztalhatja, hogy javarészt nem dolgozott; álmodoztál.

Mi az egyetlen leghatékonyabb dolog, amit egész nap csinálsz? A legproduktivitástalanabb tevékenységed az lehet, ha fel-le szállsz egy csésze kávé vagy cigaretta után. Ezt a leghatékonyabb tevékenységet D-tevékenységnek sorolhatja, és meg kell találnia a módját annak kiküszöbölésére, hogy helyet szabadítson fel további A-tevékenységek számára.

Mi a fontos számodra?

Időszerzés: prioritások meghatározása, multitasking, tervezésHa valaha is változtatni akarsz az időddel való kapcsolatodon, ki kell találnod, mi a fontos számodra.

A játékosa, Leslie Nelson azt mondja, hogy 30 éves korára ideje nagy részét azzal töltötte, hogy túl erősen nyomja magát személyes életének rovására. Leslie deréktáji sérülést szenvedett. Kiderült, hogy ez valami olyasmi volt, amely megmutatta neki, mennyire nem érinti saját szükségleteit. Leslie azt mondja, hogy két hétig csak napi egy órát tudott dolgozni, szemben a szokásos nyolc-tíz órájával.

Ő ír:

Pár napba telt, mire alkalmazkodtam fizikai korlátaimhoz. Szó szerint a földön kellett feküdnöm, mert csak ez a helyzet nem okozott súlyos fájdalmat.

Meglepetésemre kezdtem hozzászokni, sőt élveztem, hogy padlón vagyok. Észrevettem, hogy a fák a szélben lengenek az ablakom előtt. Figyeltem az akváriumban úszó halakat. Megfigyeltem, mi folyik a házamban napközben, amikor az állatok járkálnak. Hiányzott ezek a dolgok, miközben annyira elfoglalt voltam, pedig otthon dolgoztam.

Ez alatt a drága két hét alatt, amikor csak egy órát dolgoztam, és a fennmaradó időmet a padlón töltöttem, rájöttem, hogy elvesztettem a saját életemben való jelenlét örömét. Annyira elfoglalt voltam a munkán gondolkodni, hogy eltávolítottam magam a számomra legfontosabb dolgoktól.

Rájöttem, hogy életem értékes pillanatait elvesztettem állandó tevékenységem folytán. Rájöttem, hogy olyan pályán jártam, amely elveszítette volna jó egészségemet. Olyan ember voltam, akit 40-es éveiben szívrohamot kapott volna. Szeretek dolgozni. Soha nem állok meg. De az állandó munka nem tesz jót az egészségemnek.

Teljesen újrateremtettem az ütemtervet, hogy visszanyerjem az életem egyensúlyát és perspektíváját.

Az idő kibővítése a multitasking segítségével

Amint elméjével csodálatos partnerséget alakít ki, kreatív módszerekre gondol, hogy egyszerre több dolgot is megvalósítson. Ez az igazi többfeladatos feladat, amelyben maximális összpontosítást, energiát és jelenlétet tart fenn, miközben egyidejűleg nem versengő tevékenységeket végez. A jól elvégzett multitasking lehetővé teszi, hogy az élet terei közé szorítson, és több időt biztosítson magának.

A multitasking megtaníthatja a sebesség és a sebesség közötti különbséget. Biztos vagyok benne, hogy látott olyan embereket, akik nagyon gyorsan és erőfeszítéssel dolgoznak, arcukon undor vagy aggodalom látszik. Arra összpontosítanak, hogy a dolgok gyorsan elkészüljenek, és általában sok hibát követnek el. Amikor a gyors emberek megpróbálnak egyidejűleg több feladatot végrehajtani, mások zavartnak, elfoglaltnak vagy túl ambiciózusnak tekintik őket.

A sebesség egy másik folyamat. Ez inkább hasonlít a "zónában" való tartózkodáshoz vagy ahhoz, hogy teljes mértékben kapcsolódjon ahhoz, amit csinál, szemben a rohanással vagy a sietéssel. Ha sebességgel üzemel, akkor érzi a belső nyugalom és békesség érzését, mintha önmagán kívül lenne, és figyelné, mit csinál. A sebességgel mások azt látják, hogy sok mindent könnyedén teljesítesz, miközben koncentrált és nyugodt maradsz.

Többfeladatos versus zavartság

Néha az emberek azt hiszik, hogy többfeladatosak, de csak összezavarodnak. Vezetnek, kávét isznak, és rádiót hallgatnak, miközben újságot próbálnak olvasni. Nevezném, hogy zavart, nem pedig multitasking.

Példák a zavartságra:

  1. Étkezés munka közben. Ez a két feladat nem kompatibilis, mert a munka elvonja a figyelmét az ételek teljes kóstolásáról, rágásáról és megemésztéséről.

  2. E-mail küldés vagy gépelés, miközben telefonon beszél. Ez a két tevékenység nem kompatibilis, mert koncentráltság hiányában válaszolhat az e-mailre, miközben azt a benyomást kelti a telefon másik végén lévő személy számára, hogy nem hallgat teljes mértékben.

  3. Fizetni a számláit, amíg a gyermekei próbálnak neked mondani valamit. Ezek a tevékenységek összeférhetetlenek, mert a gyerekei úgy érezhetik, hogy nem érdekli az, amit mondanak, vagy azt gondolhatják, hogy a számláival kapcsolatos csalódottságotok rájuk irányul.

Példák a valódi többfeladatos feladatokra, ahol az összpontosítás és az egyensúly megmarad egyidejű, kompatibilis tevékenységek közben:

  1. Regény olvasása egy álló kerékpár pedálozása közben. Ezek kompatibilisek, mert a gyakorlat ismétlődő és nem igényel sok figyelmet, és élvezheti az olvasás folyamatát is.

  2. A falnak való fekvőtámaszok végrehajtása lift közben. Ezek kompatibilis tevékenységek, mert nem szükséges semmire koncentrálni, miközben a liftben áll, és a faltól való lökés nem igényel nagy figyelmet. Szinte bármilyen fizikai aktivitás kompatibilis a várakozással, hogy történjen valami.

  3. Hangkazetták hallgatása autóval vezetés közben, vagy futás vagy gyaloglás közben. Ez jó időfelhasználás, mivel vezetés vagy testmozgás közben egyébként értelmetlen ábrándozással foglalkoztathatja elméjét.

Többfeladatos összeomlás és összecsukható idő

Megosztottam gyermekkori vonzalmamat a képregényekkel szemben. Néhány másik olvasmány, amely gyermekkoromban felkeltette a figyelmemet, a tudományos-fantasztikus fantázia volt, különösen Frank Herbert Dune című klasszikus sorozata. Néhány karakter, akiről írt, rendkívüli hatalommal bírtak. Összeomolhatnák a helyet, és összehajtogathatnák az időt, ami lehetővé tette számukra, hogy egy pillanat alatt átjárják a galaxisokat.

A játékban megtanulod, hogyan legyél időutazó is - összecsukhatod az időt és összecsukhatod a teret. Ez azt jelenti, hogy megtanulják összekapcsolni a látszólag eltérő tevékenységeket, amelyeket végre akar hajtani - mosakodni, miközben klasszikus zenét vagy hangoskönyvet hallgatnak -, így zökkenőmentesen és egyidejűleg történnek. Ezt csinálja a The Game játék közben - zökkenőmentes életet teremt, ahol kombinálhatja a tevékenységeket és megszerezheti a sebesség erejét.

Másrészt a játékod megkövetelheti, hogy a kiegyensúlyozott élet elérése érdekében a multitasking ellentétes irányába haladj. Bill Meyer, a játékosa hatékonyan foglalja össze ezt az ötletet.

Mondja:

Az időcsomagolás, a multitasking és a hatékonyság mindenben csodálatra méltó képességek fejlesztése. De néha csak a futópadon kell járnom olvasás nélkül, technológia nélkül és céges kutatás nélkül, és teljesnek kell lennem egy tevékenység jól elvégzésével. Amikor ilyenkor egy dologra koncentrálok, örömet szerezek a láblépésekben és a légzésben. Néha a séta csak séta.

Te döntöd el, hogyan akarod megváltoztatni az időddel való kapcsolatodat. Végül is mindig a játékod és az életed.

Gyakorlat: Mennyit ér az időm?

Írja le, mi legyen az éves jövedelme. Ossza el ezt az összeget 52-vel, hogy megtudja a heti díjat. Ezután ossza el a heti díját 40-tel, hogy megkapja az óradíját. Tegyük fel, hogy ezekkel a számításokkal rájön, hogy a kívánt jövedelem eléréséhez óránként 100 dollárt kell keresnie. Ha megnézi, hogyan tölti minden nap az idejét, mely tevékenységek 100 USD / óra feladatok? A televíziónézés óránként 100 dolláros tevékenység? A legjobb ügyfelek születésnapjainak megismerése és a kártyák elküldése nekik 100 dollárt ér? A munkaterületének maximális termelékenység és hatékonyság érdekében történő szervezése óránként 100 dolláros feladat? Csak te dönthetsz. Az óradíj alapján kell eldöntenie, hogy tipikus napi tevékenységei azok, amelyeket végeznie, delegálnia vagy kiküszöbölnie kell.

Gyakorlat: Hatalmas napjának megtervezése

Tervezzen meg egy hatalmas napot úgy, hogy ideje nagy részét azzal tölti, hogy A-kapcsolatokkal végez tevékenységeket a csúcsidőszakban. Kezdd azzal, hogy kitalálod, hogyan fogsz táplálóbb dolgokat tenni magad, családod és az emberek számára, akiket szeretsz. Ezután nézze meg, mennyi idő van hátra a munkára. A lehető legtöbb B, C és D tevékenység kiküszöbölésével; és a lehető legjobban a B, C és D kapcsolatokkal vegye észre, hogy mennyi napja nyílik a produktívabb és kielégítőbb szokások, gyakorlatok és kapcsolatok elé.

Ezután nézze meg a hatékony napot, hogy elemezze, mikor végezhet több feladatot, bővítheti az időt és hajthatja be a teret. Hogyan lehetne összekapcsolni a tevékenységeket és a kapcsolatokat, vagy a szokásos ütemének duplájával mozogni? Fel tudna kelni korábban, hogy kísérletezzen a reggeli hatékonysággal, és így több időt szánjon magára?

Újranyomás a kiadó, a Jodere Group, Inc. engedélyével
© 2001. Forgalmazza: Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Cikk forrás

A játék: Nyerd meg az életed 90 nap alatt
írta Sarano Kelly.

A játék: Nyerd meg az életed 90 nap alatt

Sarano Kelly motivációs előadó játékkal kínál díjakat, szabályokat, időkorlátokat és edzőket, hogy segítse az olvasókat a célok kitűzésében, az eredmények mérésében, valamint a személyes és szakmai célok elérésében.

Információ / könyv rendelése (puhakötésű).

A szerzőről

Sarano KelleySarano Kelley egy bandával fertőzött környéken nőtt fel a New York-i Brownsville-ben, és Vassar végzettségű lett, aki 400,000 éves korára 23 XNUMX dollárt keresett a Wall Street tőzsdei közvetítőként. Jól elismert motivációs előadó. Sarano pénzügyi szakembereket edz a kapcsolatteremtés, menedzsment, üzletfejlesztés és tárgyalások területén. Megtanítja őket arra, hogy átvegyék az idejük és az életük irányítását azáltal, hogy nagyszerű ötleteket indítanak el az eredmények elérése érdekében. Kelley megalapította a Kiválósági Központot és TheCoachingProgram.com, amely a könyvében szereplő elvek alapján kínál coachingot és vállalati képzést, A játék: Nyerd meg az életed 90 nap alatt.

Videobemutató Sarano Kelley-vel: A fókusz elsajátítása
{vembed Y = 5nucmmmflTs}