Kép Frank Winkler 

I

– A közösségem szolgálatáról, a jövőm tervezéséről és sok más dologról beszél. Nincs rá időm!”

Az idő az egyik legilluzórikusabb birtokunk lehet. Különböző pillanatokban mindannyian hajlamosak vagyunk azt gondolni, hogy több vagy kevesebb időnk van, mint amennyire van. Ezért természetesen hajlamosak vagyunk visszaélni az idővel, vagy elmulasztjuk kihasználni azt anélkül, hogy észrevennénk, mit csinálunk.

A gondolkodásmód arra gondolva, hogy több időnk van mint valójában, gyakran halogatáshoz és költséges késésekhez vezet. A gondolkodásmódja arra gondolva, hogy nincs elég időnk arra késztethet bennünket, hogy kiküszöböljük és/vagy kihagyjuk az értékes és kifizetődő projekteket.

Tizenhat óra elsajátítása

Felfedeztem, hogy az időnk uralása megváltoztathatja az egész világunkat. Ha kiválaszthatnék egyetlen legfontosabb leckét, amelyet megosztanék a családommal, az a jól eltöltött idő fegyelme lenne. Hiszen ha igazán belegondolnánk, nem sok minden kapna nagyobb elsőbbséget vagy nagyobb jelentőséget, mint a mi korunk.

Míg egy nap huszonnégy órából áll, lényegesen kevesebb óra van, amikor valóban produktívak lehetünk. A termelékenységre fordítható átlagos időnk, miután levonjuk a nagyon szükséges nyolc óra pihenést, körülbelül tizenhat óra. Amikor megtanultam, hogy jobb sáfár legyek a tizenhat órában, az egész világ megváltozott. Ezt szem előtt tartva arra kérlek benneteket, hogy fontoljátok meg azt, amit a hatékony időgazdálkodás hét alapelvének tartok.

1. Keresd az egyensúlyt

Mivel csak tizenhat órát kell használni egy nap alatt, az egyensúly elengedhetetlen. A megfelelően gondolkodó és működő test kialakítása és táplálása pihenést igényel, de a túl sok időt a tevékenység rovására pihenéssel vagy a túl sok tevékenységet a pihenés rovására tölteni szinte mindig önpusztító.

Mindenben meg kell találnunk az EGYENSÚLYT. Az, hogy megtanuljuk tiszteletben tartani a pihenés és a tevékenység elválaszthatatlan kapcsolatát, segít abban, hogy tisztábban lássuk, miért is rendkívül értékes a tizenhat óránk.

Mindannyian jobb munkát végezhetnénk, ha többet hoznánk ki tizenhat óránkból – nagyobb megtérülést követelve a munkával töltött órákból; többet a családunkkal és barátainkkal eltöltött órákból; több játékidőnkből és szabadidőnkből, lelki, személyes és szakmai fejlődésünkből, egészségünkből és jóllétünkből, állásidőnkből, gondolkodási időnkből; és talán még többet abból az időből, amit mások támogatására fordítunk.

Ezt azonban könnyebb mondani, mint megtenni. Sokunknak úgy tűnik, soha nincs elég ideje. Mások viszont lenyűgöznek minket, hogy hogyan csinálják mindezt. Ezek az emberek – nyilvánvalóan elkötelezettek – mindig kissé derűsnek és rendíthetetlennek tűnnek, általánosan elérhetőek és nem rohannak. Még a jelek szerint előre látnak új lehetőségeket, amelyek természetesen még több időt igényelnek a véges idejükből. Szóval milyen titkos alkut vágtak le az idővel? Tudnak valamit, amit mi nem?

Az igazság az, hogy egyikünk sem élvez előnyben részesített előnyt az idő múlásával. Mindannyiunknak ugyanazt a leosztást osztották ki – a nap huszonnégy órájában. És egy nap csak körülbelül tizenhat óra tevékenységet biztosít. Ezért kihívásunk az, hogy a tevékenységet termelékenységgé alakítsuk.

2. Ne veszítse el az idő nyomát

Hajlamosak vagyunk bagatellizálni az „időérzék elvesztésének” gondolatát. Napi tapasztalataink során gyakran és komolytalanul használjuk ezt a kifejezést. Néha teljesen nem vagyunk tudatában annak nagyobb és mélyebb jelentőségének az életünkben.

Akár a családunkkal eltöltött időre, akár a végrendeletünk frissítésére fordított időre, akár a pénzügyi terveink következő szakaszának kezdeményezésére fordított időre gondolunk, ez az „időérzékvesztés” a felelős az idővel való visszaélésért.

A tény az, hogy ha figyelembe vesszük, hogy valójában milyen kevés időnk van, könnyen beláthatjuk, hogy szó szerint nincs vesztenivaló időnk. Egy ponton fel kell tennünk a kérdést: Mit fogok kezdeni ezzel a kevés idővel és ezzel a kis energiával, amiben olyan kiváltságos vagyok? Ez egy még nagyobb és mélyrehatóbb kérdést vet fel: Hogyan képes ez a kevés idő és ez a kis energia, amivel rendelkezünk, befogadni hatalmas és nagy vágyainkat?

Alapvető fontosságú, hogy a lehető legtöbb lehetőséget kihasználjuk személyes, szakmai és spirituális hatókörünk kiterjesztésére. És amikor olyan környezet kialakítására törekszünk, amely megkönnyíti a körülöttünk lévők elérését, elkerülhetetlenül időt töltünk saját jellemünk fejlesztésével. Ez a megközelítés remek kezdet a rendelkezésre álló idő elszámolásában.

3. Törekedjen a Rend meghívására

Az általunk keresett termelékenység nagy része elérhető egyszerűen a rendelkezésre álló idő rendezettebb megközelítésével. Azt mondják, ahol rend van, ott keveset lehet tenni. Tizenhat óránk rendszerezése ugyanúgy több idő látszatát keltheti, mint a több hely illúziója, amikor csökkentjük a rendetlenséget és rendezzük garázsunkat, szekrényeinket, fiókjainkat vagy csomagjainkat.

Néhány évvel ezelőtt azzal a dilemmával találtam szemben magam, hogy egy tervezett banki igazgatótanácsi ülésen, mint audit bizottságunk elnöke előadást kellett tartanom, miközben egy döntő fontosságú McDonald's marketing konferenciahívást terveztek ugyanerre az időpontra. Miután részt vettem az ülés egy részén, és elkészítettem a beszámolómat, megengedték, hogy a bankelnök, Richard Anthony irodájában fogadjam a konferenciahívásomat.

Megdöbbentett, hogy Anthony irodájában milyen jól szervezettnek tűnt minden. Különösen az íróasztala és a munkaterülete nyűgözött le. Hogyan tudott egy nagy bankrendszer elnöke, elnök-vezérigazgatója – és az általam ismert egyik legigénytelenebb személy – fenntartani egy ilyen szervezett munkaterületet? Több száz levelet kell elolvasnia, dokumentumokat kell átnéznie, és szerződéseket kell aláírnia. Ez késztetett arra, hogy elképzeltem a saját vállalkozásomat, valamint az akkori asztalomat és munkaterületemet. Bevallom, hogy a kontraszt megalázó volt.

Azon tűnődve, hogy Anthony felsőbbrendű szervezeti rendszerét sikerült-e valahogy gyorsan megszervezni, hogy lenyűgözzön engem, megtaláltam a módját, hogy meglátogassam irodáját a következő igazgatósági üléseken. Amit találtam, az több volt. Mintha semmi munka nem folyt volna ott. De egyértelműen megtörtént, amint az minden ülésen a testületi megbeszéléseinkből is kiderült.

Az ilyen megfigyelések alapján számos lehetőséget találtam arra, hogy azonnal rendezettebben közelítsem meg a leveleket és dokumentumokat, e-maileket, visszahívásokat, ütemezést és különféle egyéb napi üzleti feladatokat. Az új hozzáállásom az volt, hogy „kezeld most” és „oszd meg a terhet”.

A hihetetlen felelősség hihetetlen rendet követel. Számomra egyértelmű volt a lecke. Minél több rendelést hív meg, annál több időd lesz.

4. Ne késs

Úgy gondolom, hogy a rendszeres késés visszavonhatatlan üzenetet küld, amely szinte minden egyén jelentőségét és/vagy célját érvényteleníti. Nyilvánvalóan, ha késünk, veszítünk – a történet vége. Akár elkésünk egy találkozóról, akár egy megbízásról, későn lépünk fel egy új ötlettel, vagy későn tervezünk, gyakran túl későn vagyunk ahhoz, hogy kihasználjuk a lehetőségeket.

Pályafutásom elején egy nagy sikerű és termetű úriember azt mondta nekem, hogy a sikerem nyolcvan százaléka attól függ, hogy felbukkanok. . . ÉS IDŐBEN MEGJELENIK – tette hozzá nyomatékosan. Soha nem felejtettem el ezeket az intő szavakat.

Egyszerűen túl elfoglaltak vagyunk, túlságosan lemerültek – legalábbis úgy Szerintem. Annyira elfoglaltak vagyunk, túlságosan is érintettek vagyunk – legalábbis mi Szerintem, az élet hétköznapi, hétköznapi és közhelyes kérdéseivel, amelyekhez ritkán jutunk el az önmegvalósítás valódi területére – arra a területre, amely valódi képünket és legbensőbb személyes meggyőződésünket képviseli. Az idő vitathatatlan megbecsülésének és tiszteletének kialakítása hatalmas lehetőségeket teremt a személyes fejlődéshez. Ez valóban idő kérdése – és ennek megfelelő tervezés.

Rájöttem, hogy általában nem tervezünk elkésni. Ehelyett kudarcot vallunk abban, hogy időben érkezzünk.

5. Időt takarít meg

Kevés dolog okoz nagyobb örömet számomra, mint egy lassú vasárnap délután egy bőséges étkezés elkészítésével a héten. Ha kész vagyok, élvezem az alkotásom gyümölcsét, lehetőleg a családdal és a barátokkal. De mielőtt elteszem a maradékot, általában három-négy adagot külön tárolok a jövőbeni étkezésekhez.

Soha nem gondoltam erre a kényelemre és időérzékeny megközelítésre, amíg egy vacsoravendég nem érdeklődött az indoklásom felől. Nem tartott sokáig, hogy előadjam az ügyemet. Egyszerűen jobb megközelítésnek tűnt, mint minden ételt kivenni a hűtőszekrényből, valahányszor egy adagot újra kellett melegítenem.

Hasonló példák százai mutatják meg az időmegtakarítást – a rövid utakon történő poggyászkiadás elkerülése érdekében történő bepakolástól egészen bizonyos dolgok (például az autókulcsok) meghatározott helyekre való elhelyezéséig. Még a dolgok visszahelyezése is a helyükre – bármilyen egyszerűen is hangzik – nagyszerű időt takarít meg. Az előre gondolkodás és tervezés valószínűleg a legjelentősebb lehetőség a tizenhat óránk maximális kihasználására.

6. Ne állj meg a hozamtáblák miatt

Milyen frusztráló olyan ember mögött vezetni, aki úgy dönt, hogy teljesen megáll egy hozamtáblánál. Lehet, hogy az illető félelemből, a biztonság érdekében (az ő szemszögéből) áll meg, vagy egyszerűen nem figyel. Ugyanez igaz lehet saját napi tapasztalatainkra is. Gyakran ugyanazon okok miatt teljesen leállítjuk normális életünket – félelemből, biztonság és biztonság érdekében, vagy egyszerűen nem figyelünk. Megállunk egy egyszerű hozamnál.

Nyilvánvaló, hogy az élet olyan helyzeteket mutat be, amelyek megkövetelik, sőt megérdemlik teljes és osztatlan figyelmünket. De talán nem mindig szükséges teljesen megállni, ha kanyarral vagy akadállyal szembesülünk az élet útján. Bizonyos körülmények csak tiszteletteljes szünetet igényelhetnek.

Úgy gondolom, hogy a kihívás, amikor arra törekszünk, hogy tizenhat óránk jobb sáfáraivá váljunk, az, hogy megkérdőjelezzük azokat a dolgokat, amelyek miatt megállunk, és egyszerűen azt kérdezzük: „Hányszor állok meg hozamjelek miatt?” és „Számos lehetőségeket hagyok ki az életem folytatására és javítására?” Nem mindig könnyű megállítani vagy engedni, de ez egy választás. Valójában ez a te döntésed!

7. „Stitch” karakter

„Egy öltés időben kilencet ment meg” – tartja a régi közmondás. De túl gyakran ahelyett, hogy a „karakter erejét” kezelnénk az elülső oldalon, túl sok időt töltünk azzal, hogy összevarrjuk, és javítsuk a hátulsó gyenge teljesítményt. Ez az egyik következetesebben elszalasztott lehetőség az üzleti életben.

A munka sok esetben a tizenhat óránk legfőbb fogyasztója. Egyáltalán nem engedhetjük meg magunknak, hogy kihagyjuk azokat a hozzáadott értékű lehetőségeket, amelyeket a legtöbb foglalkoztatási környezet kínál. Gyakran elmegyünk dolgozni, megkapjuk a csekkjeinket, igényeljük a juttatásokat, és úgy érezzük, hogy ésszerű kártérítést kaptunk.

Túl gyakran nem vesszük észre, nem ismerjük fel és nem használjuk ki azokat a hatalmas lehetőségeket, amelyeket emberek, kapcsolati lehetőségek és személyes fejlődési lehetőségek várnak az asztalra. Ezek a meg nem határozott juttatások általában a miénk a kérők számára.

Mindannyian tanulhatunk, ha kihasználjuk mások expozícióit és oktatási lehetőségeit, mások utazási tapasztalatait, vagy akár mások életét megváltoztató tapasztalatait. Az idő nem teszi lehetővé, hogy mindent elolvassunk, mindenhova elmenjünk, vagy mindent megtegyünk, amit szeretnénk. De ha odafigyelünk a körülöttünk lévő leckékre, közelebb kerülhetünk saját céljaink eléréséhez anélkül, hogy költség- vagy időbefektetést igényelne a hagyományos környezetben való tanulás.

A lányomnak...

Szóval megvan. Keresd az egyensúlyt. Ne veszítse el az időérzékét. Igyekezzen rendet hívni. Ne késs. Takarítson meg időt. Ne álljon meg a hozamjelző táblák miatt. Stitch karakter. Ezen elvek mindegyike elismeri az idő belső értékét. Ezen múlik személyes, szakmai és spirituális céljaink megvalósítása.

A lányomnak azt mondanám: értsd meg, hogy az idő az egyik legértékesebb vagyonod. Tervezze meg jól az idejét, őrizze meg mindig az idejét, takarékoskodjon és takarékoskodjon bölcsen. Ne vesztegesse az idejét azzal a komoly erőfeszítéssel, hogy jobb utat tervezzen magának és másoknak.

szerzői jog ©2023. Minden jog fenntartva.

A szerző könyve: Miért nem nyersz?

Miért ne nyerj?: Elmélkedések egy ötvenéves utazásról a szegregált délről Amerika igazgatósági szobáiba – és mire taníthat mindannyiunkat
írta: Larry D. Thornton.

Ez a könyv az első sorban bemutatja, hogyan változtatta meg egy ember a gondolkodását, hogy átalakítsa az életét. A könyv azzal kezdődik, hogy Larry Thornton barna bőrrel nőtt fel az 1960-as években a szegregált Montgomeryben, Alabama államban. A deszegregációs iskola úttörője, Larry kudarcot vallott az osztályteremben, amíg egy figyelmes angoltanár meg nem mutatta neki, hogy értékes, és arra ösztönözte, hogy járjon egyetemre. 

Larry útja a montgomeryi Madison Parkból hosszú volt. Miért nem nyersz? leghasznosabb leckéire és a hozzájuk kapcsolódó anekdotákra reflektál. Ha zen szerzetes lenne, a koanja a következő lehet: „Tervezd meg a múltadat.” Ez azt jelenti, hogy gondoljon előre egy napra, egy hétre, egy évre, akár húsz év múlva is, és még ma döntse el a kívánt eredményt, és dolgozzon érte. „Hála Istennek az emlékekért” – mondja; – Tervezzük meg, hogy kellemessé tegyük őket.

Kattintson ide további információkért és/vagy ennek a keményfedeles könyvnek a megrendeléséhez. Kindle kiadásként is elérhető.

A szerzőről

Larry Thornton művész, vállalkozó és szolgavezető. Az alabamai, szegregált Montgomeryben nőtt fel, feliratfestőből a Coca-Cola Birmingham reklámmenedzsere lett, és ő lett az első afroamerikai, aki McDonald's franchise-t nyitott az alabamai Birminghamben. Végül több üzletet nyitott, és létrehozta a Thornton Enterprises, Inc.-t. Miért nem nyersz? Elmélkedés egy 50 éves utazásról a szegregált délről Amerika tanácstermeibe – és mit tanít mindannyiunknak (NewSouth Books, 1. április 2019.), inspirációként szolgál az élet minden területéről érkező emberek számára. Larry alapította a Miért nem Win Institute hogy elérhetővé tegyük a vezetésfejlesztést. A könyveladásból származó összes nyereség az intézet küldetésének támogatására fordítódik.

Tudjon meg többet larrythornton.com.