Hogyan spórolt meg a Startup DC Purchasing Coop a tagokat egymillió dollárral

Egy társadalmi célú szövetkezet, amely kihasználja a közösségi intézmények vásárlóerejét, a Közösségi Beszerzési Szövetség (CPA) a nagyobb washingtoni térségben több mint 130 templomnak, zsinagógának, iskolának és más intézménynek segít pénzt megtakarítani, és beruházásokat eszközöl a környezeti fenntarthatóságba, a munkavállalói méltányosságba és a közösségszervezésbe.

A szolgáltatások csoportos beszerzése révén a CPA, amely teljes mértékben a tagjai tulajdonában van, segít a tagoknak pénzt megtakarítani és jobb szolgáltatást nyújtani. Emellett magasabb környezetvédelmi és munkaügyi előírásoknak tartja az eladókat. A szolgáltatások közé tartozik a villamos energia, a hulladékszállítás, a napenergia, a tereprendezés és a fénymásoló bérbeadása.

2011 -es alapítása óta a CPA közel egymillió dollárt spórolt meg a közösségi intézményeknek az energiaszámlákon és egyéb szolgáltatásokon. A szervezet elősegíti a legjobb gyakorlatok peer-to-peer megosztását a tagintézmények között.

Megosztható Felipe Witchgerrel, a CPA ügyvezető igazgatójával és társalapítójával, valamint egy korábbi energetikai tanácsadóval, hogy többet megtudjon az intézményi beszerzés, a szervezet köré épülő közösség, és a CPA társadalmi együttműködéssé tételéről, és mit hoz a szövetség jövője.

Megosztható: A CPA 12 gyülekezettel indult 2011 -ben, és több száz közösségi szervezetté nőtte ki magát. Hogyan jött a CPA ötlete?


belső feliratkozási grafika


Felipe Witchger: A közösségszervező és a CPA társalapítója, Martin Trimble a nagy recesszió idején rájött, hogy a közüzemi számlák jelentős kihívást jelentenek az egyházak és a nonprofit szervezetek számára, amelyekkel együtt dolgozott. Úgy gondolta, hogy a tömeges energiabeszerzés megvalósítható, és amikor felkerestem, úgy döntöttünk, hogy kipróbáljuk a kísérletet 12 templommal.

A korai energetikai siker után összehívtuk a résztvevő szervezetek adminisztrátorait, kineveztünk egy irányítóbizottságot, és elkezdtük a csoport bővítését. Elkezdtük feltárni a csoportos beszerzést más szolgáltatási területeken is, mint például a földgáz és a szemétszállítás. Miután szerzett némi tapasztalatot és magabiztosságot, béreltünk egy tapasztalt tanácsadót a megvalósíthatósági tanulmány elkészítéséhez. Ekkor éreztük, hogy alapunk van egy teljes értékű szövetkezethez.

A tagszervezetek átlagosan 6,000 dollárt takarítanak meg az első évben. Hol látják általában ezek a szervezetek a legnagyobb megtakarítást?

A szervezettől függ. Egyeseknek ez energia, másoknak szemét. Van néhány templomunk, amelyek 20,000 30,000 dollárt kezdtek megtakarítani azzal, hogy egy helyi hulladékszállító cégre váltottak. Az energia területén, amikor a piaci feltételek jóak, egy iskolának 4,000 25 dollárt spóroltunk a villanyszámlákon. A napelemek telepítésével öt szervezet évente átlagosan XNUMX dollárt takarít meg, miközben energiájának mintegy XNUMX százalékát a tetőn termeli. Az öt terület, ahol a legnagyobb megtakarítást látjuk, az áram, a hulladékszállítás, a napenergia, a tereprendezés és a fénymásoló lízing.

Eltekintve attól, hogy pénzt takarít meg a beszerzési szövetség révén, erős, sokszínű közösség alakul ki a CPA körül. Ezt a kezdetektől elképzelted, vagy szervesen jött létre?

Mindig is egy erős, sokszínű közösséget képzeltünk el, de ez nehéz egyensúlyozó cselekedet, amikor gyakran a tranzakciós vásárlási döntéseken van a hangsúly. A CPA azonban egy erős kapcsolatokon alapuló szervezési hagyományból (Ipari Területek Alapítvány) nőtt ki, így a közösség létrehozása szándékos és kissé organikus volt.

Arra törekszünk, hogy több kapcsolatépítést végezzünk a rendszergazdák és más vezetők között egy erősebb közösség kialakítása érdekében, mivel sok tag azt mondja nekünk, hogy ez a CPA egyik legfontosabb másodlagos előnye. Például az emberek elérik egymást, miután megtudják, hogy a másik részt vesz a CPA -ban. Láthattunk már mindenféle együttműködést, az egyházaktól, amelyek megosztják az istentiszteleti teret a szomszédos zsinagógákkal, vagy a rendszergazdákkal, akik megosztják a tetőfedőkre vonatkozó hivatkozásokat, és leírják technológiai legjobb gyakorlataikat.

A CPA másik értékes aspektusa, hogy elkötelezett a környezetbarát, társadalmilag igazságos, közösségközpontú szállítók mellett. Miért fontos ez, és minden tagja egyetért?

Tagságunk erős elkötelezettséget érez a környezet iránt, valamint a helyi és közösségközpontú szállítóktól történő vásárlás iránt. Munkánknak ez a küldetés-központú aspektusa sok tagunkat a CPA-ra vonzza. Azok az intézmények azonban, amelyek kevésbé koncentrálnak ezekre a kötelezettségvállalásokra, továbbra is értékelik a lehetőséget, hogy pozitív hatással legyenek helyi közösségükre.

Az emberek jót akarnak tenni a közösségükért. Ezek az értékek részét képezik a hit és az oktatási intézmények azonosságának, amelyek tagságunk nagy részét teszik ki. Reméljük, hogy a CPA segíthet tagjainknak, hogy ezt a következő szintre emeljék. Például a CPA révén részesei lehetnek a napenergia- és energiahatékonysági beruházásoknak, amelyek bonyolultak és önmagukban nehezen kezelhetők.

Ami az igazságosságot illeti, konkrét szállítókat találtunk, akik megkérdőjelezhető foglalkoztatási gyakorlatokkal rendelkeznek, alacsony béreket kínálnak, kevés előnyökkel járnak az alkalmazottak számára, és etikátlan üzleti gyakorlatokkal rendelkeznek. Ennek az információnak jelentős szerepe volt abban, hogy hogyan választjuk ki, mely szervezetekkel végső soron partnerünk. A megtakarításokon túlmenően reméljük, hogy a szövetkezet a szélesebb társadalmi változások eszköze lehet, ha összevonjuk kollektív erőnket, és felhasználjuk azt a társadalmi, gazdasági és környezeti igazságosság érdekében.

Melyek voltak a CPA kezdeti kihívásai?

A bizalom kiépítése és a belső döntéshozatali tehetetlenség leküzdése a résztvevő szervezetek között kihívás volt és továbbra is. Az önkéntes testületek és bizottságok, valamint a döntéshozatal több rétegének köszönhetően nehéz megtalálni a megfelelő személyt a regisztrációhoz, majd a szervezet részvételéhez vagy hivatalos tagként való csatlakozáshoz.

Az induló alapok és a befektetési tőke megszerzése is kihívást jelentett. Szerencsére a szervezetek pénzt megtakarító eredményei megkönnyítették a megtakarítások egy részének újbóli befektetésének kérését.

A CPA-t pénzügyileg önfenntartó és küldetésközpontúvá tevő struktúra eldöntése kihívást jelentett, de a szövetkezeti modell jól alkalmazkodott céljainkhoz, mivel a tagok érdekei a szövetség szíve.

A CPA nemrégiben társadalmi célú szövetkezetként alakult. Mit jelent ez a szervezet, a tagok és a közösség egésze számára?

A legtöbb szövetkezet osztalékként osztja szét tagjainak „nettó árrését” (hasonlóan a nyereséghez). Társadalmi célú szövetkezetként úgy vagyunk felépítve, hogy nettó árrésünk 60 százaléka a közösségszervezésre és más közösségi alapú, kooperatív fejlesztési kezdeményezésekre kerül.

Mivel a leendő szervezetek fontolóra veszik a tagságot, kérjük őket, hogy vállalják el társadalmi küldetésünket, valamint a hagyományosabb programjainkat. A szélesebb közösség számára ez azt jelenti, hogy reméljük, hogy a CPA éves beszerzéseinek millióit a helyi és értékrendhez igazodó vállalatokra, ideális esetben a munkavállalók tulajdonában lévő vállalkozásokra fordítjuk.

A csoporton belül különböző területek szakértői vannak. Hogyan használhatja ki a csoport tudását annak megerősítéséhez és növekedéséhez? Tudna mondani néhány példát, ahol a tagok közvetlenül hozzájárultak a tárgyalásokhoz vagy a kedvezőbb szerződésekhez?

Meghívjuk a résztvevő szervezeteket, hogy segítsenek a tárgyalások felépítésében, nézzék meg az értékelési kritériumokat, és végül válasszák ki a nyertes szállítókat. Azt is kérjük tőlük, valamint gyülekezeteik ügyvédjeit és ágazati szakértőit, hogy új kínálat kidolgozásakor osszák meg szakértelmüket. Ez óriási előny volt, amikor elkezdtük az elektromos áramot. Egy energiabeszerzési ügyvéd segített nekünk megírni az első ajánlattételi kérelmünket, majd létrehozni a szolgáltatási szerződésünket.

A szemét és az újrahasznosítás területén egyik alapító tagunk, Jim Walker, a National Presbyterian Church létesítménymenedzsere 10 éves tapasztalattal rendelkezett a keleti parton található több száz étteremből álló nemzeti lánc beszerzésének megkönnyítésében. Segített vezetni hulladékszállítási és tereprendezési programjainkat. Amikor a szerződésről szóló tárgyalásokról volt szó, Jim segített felmérni, hogy milyen ésszerű feltételeket kellene kérni a szerződésmintánkban, amely a szállítókra vonatkozó szokásos megállapodásunk. Nyertes szállítóink most a szokásos szolgáltatási szerződésünket használják, amely az ügyfelet helyezi előtérbe.

A másolóbérleti szolgáltatások tekintetében Ellen Agler, a Temple Sinai ügyvezető igazgatója vezette a CPA ajánlattételi kérelmet. Mivel a templomának új fénymásolóra volt szüksége, minden tárgyalást megtett az árusokkal a zsinagógája és a CPA többi tagja nevében. Az eredmény több mint 25 százalékos megtakarítás volt a Temple Sinai számára, valamint olyan árképzés és feltételek, amelyek segítettek a CPA -tagoknak 20 és 40 százalék közötti megtakarításban.

A tagok számára elérhető szolgáltatások listája tartalmazza a napelemes telepítést, a szemetet és az újrahasznosítást, az áramot, a gázt, a tereprendezést, a hóeltakarítást, az irodai és tisztítószereket stb. Megértem, hogy a tagok számára nyújtott szolgáltatások számának növelését tervezi. Mit szeretne még látni, és hogyan adnak hozzá új szolgáltatásokat?

Az elkövetkező hónapokban új programokat indítunk az energiahatékonysági és energiahatékonysági szerződések, a fűtés, a szellőzés, a légkondicionálás (HVAC) karbantartási szerződései és a villamosenergia-igények kielégítése érdekében.

Általában úgy értékeljük az új szolgáltatásokat, hogy megvizsgáljuk, hogy mely működési költségek jelentősek tagintézményeink nagy részében, és ahol lehetőség nyílik érdemi hozzáadott érték létrehozására, jobb minőségű szolgáltatás megszerzésére és/vagy jelentősebb társadalmi, környezeti és közösségi hatásra.

A legjobb gyakorlatok peer-to-peer megosztása a CPA másik aspektusa. Ez hogy néz ki? Kivel dolgozik?

Még mindig a kezdeti szakaszban vagyunk, hogyan lehet a legjobban elősegíteni ezt a megosztást. A szövetkezet munkatársaként évente több száz szervezettel lépek kapcsolatba, és képes vagyok olyan szervezeteket összekapcsolni, amelyek hasonló kihívásokkal küzdenek. Jelenleg a társaink összekapcsolásának fő módja a megosztás megkönnyítése érdekében a szövetkezeti szervezőkön keresztül történik, akik folyamatosan kommunikálnak a tagokkal, és különböző igényeket hallgatnak meg.

Van egy online csoportunk a tagok számára, ahol sok interakciót látunk a szállítói ajánlásokkal kapcsolatban, kérdéseket, hogyan lehet a kihívásokkal szembenézni a technológiával, építési projektekkel, tőkekampányokkal és más küldetési tevékenységekkel kapcsolatban.

Mit gondol a CPA -ról? Mit szeretnél látni a következő 10-XNUMX évben?

Reméljük, hogy öt év alatt fel tudunk építeni egy hatékony modellt, amely óriási megtakarításokat eredményez a tagok számára, jelentős összegeket biztosít a közösségszervezéshez, és egyre növekvő hatást gyakorol a CPA-intézmények fenntarthatóságára és a munkavállalói méltányosságra. Mivel országosan 250,000 XNUMX imaházat és milliárdos éves kiadást költenek e létesítmények fenntartására, a helyi, fenntartható és demokratikus partnerekhez való áttérés lehetősége jelentős. Reméljük, hogy létre kell hoznunk egy pénzügyileg önfenntartó modellt, amely dollármilliókat takaríthat meg a tagok számára, és évente több százezer dollárt termelhet közösségszervezésre és helyi közösség-vagyonépítésre.

A következő néhány évben reméljük, hogy felfedezzük, hol a legerősebb a modell, majd építhetünk és alkalmazkodhatunk ezekhez az erősségekhez. 10 év múlva szeretném látni, hogy a modell sikeresen megismétlődik az ország öt másik régiójában.

Úgy gondolom, hogy a CPA egy módja lehet a szakértelem megosztásának, a kapcsolatok kiépítésének és a közösségeink és az intézmények egészségének megőrzésének, amelyek kritikus fontosságúak folyamatos életképességük szempontjából. Sőt, úgy gondolom, hogy a CPA a nagyobb társadalmi befogadás, az éghajlat és a gazdasági ellenálló képesség eszköze, valamint a társadalmi és gazdasági igazságosságot átalakító stratégiák eszköze lehet.

{youtube} EVZoZy1nzkU {/youtybe}

Mit tanácsolhat azoknak, akik a CPA -hoz hasonló projektet szeretnének elindítani városukban?

A kulcsfontosságú összetevő a vezetés, amely összehozhat egy intézménycsoportot a csoportos vásárlás kipróbálására. Ha talál egy olyan területet (energia, parkosítás, szemét, napenergia), ahol a csoportos beszerzés működik (hozzáadott érték, pénzt keres a költségek fedezésére és pozitív közösségi hatást gyakorol), akkor megvan az egyik szükséges építőelem.

A legnehezebb rész általában az, hogy megtaláljuk azt a személyt vagy embereket, akiknek kapcsolataik vannak a megfelelő emberekkel, és azt a szenvedélyt, hogy képesek legyenek csoportot vagy szervezeteket összehozni, és kipróbálni a kooperatív vásárlást. A CPA növekedésével kezdeti támogatásban részesülünk a Nemzeti Szövetkezeti Banktól, hogy segítsünk több közösségnek felmérni, mit tehetnek annak érdekében, hogy megvizsgálják egy hasonló szervezet megvalósíthatóságát közösségükben.

Az első akadály egy döntéshozói csoport összehívása, hogy közösen beszéljenek egy helyi szolgáltatás megvásárlásáról. Ahhoz, hogy a csoport az asztalra kerüljön, biztosnak kell lennie abban, hogy jelentős értéket tud felkínálni nekik. Ha már ezen a ponton van, akkor tegye a következő lépést. Az együttműködés és a Közösségi Beszerzési Szövetség kiépítése volt életem leghálásabb munkája.

Ez a cikk eredetileg megjelent Megosztható

A szerzőről

johnson macskaCat Johnson egy szabadúszó író, aki a közösségre, a közösségre, a megosztásra, az együttműködésre és a zenére összpontosít. Publikációk: Utne Reader, JÓ, Igen! Magazin, megosztható, Triple Pundit és Lifehacker. Zenész, hanglemez-bolt, longtimer, krónikus listát készítő, lelkes munkatárs és törekvő minimalista. Kövesse őt @CatJohnson-on Twitter és a Facebook Cat Johnson blogja.

InnerSelf ajánlott könyv:

A gazdaság humanizálása: szövetkezetek a tőke korában, John Restakis.A gazdaság humanizálása: szövetkezetek a tőke korában
írta John Restakis.

Kattintson ide további információkért és / vagy a könyv megrendeléséhez az Amazonon.